Специалист по кадрам

Кадровое делопроизводство в полном объёме. Ведение отчётности о кадровом составе организации в соответствии с штатным расписанием.

Ведение нескольких юридических лиц, организация кадрового делопроизводства с нуля, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в соответствии с действующим законодательством (журналы учета, Т-2, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, учет рабочего времени, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины, оформление документов по нарушению трудовой дисциплины, выдача справок о трудовой деятельности, трудовые книжки), Составление штатного расписания, составление графиков предоставления отпусков, больничные листы. Разработка, утверждение и введение в действие: нормативных локальных актов, должностных инструкций, организационной структуры предприятия, штатного расписания. Принятие участие по подбору персонала, отбору, расстановке кадров.
Работа производилась в единственном лице, подчиненных нет.

Организация кадрового делопроизводства и делопроизводства по охране труда с нуля. Работа производилась в единственном лице, подчиненных нет. Ведение нескольких юридических лиц, общий штат 200 человек.
1. Обязанности специалиста по охране труда:
1. 1. Организация и проведение работ по созданию на предприятии системы охраны труда, внутренних (локальных) норм и правил по ОТ.
1. 2. Проведение вводных инструктажей по ОТ принимаемым работникам.
1. 3. Участие в работе комиссий по проведению проверок, испытаний оборудования, механизмов.
1. 4. Анализ ситуации по ОТ на предприятии, степень риска, разработка плана корректирующих мероприятий, установка сроков проведения и координация их проведения.
1. 5. Оформление и организация расследования несчастных случаев на производстве.
1. 6. Оформление необходимых документов для представления контролирующим органам.
1. 7. Отслеживание принятия новых законов, нормативных правовых документов по вопросам ОТ.
1. 8. Разработка локальных актов в организации по ОТ.
1. 9. Разработка инструкций по От в организации.
1. 10. Составление списков профессий и должностей для прохождения сотрудниками предварительных и периодических медосмотров.
1. 11. Участие в организации проведения проверки знаний по ОТ работников.
2. Обязанности специалиста по кадрам:
2. 1. Подбор, оценка, расстановка кадров.
2. 2. Осуществление приема, увольнения, перевода сотрудников.
2. 3. Ознакомление с нормативными локальными актами организации трудоустраивающихся сотрудников.
2. 4. Выдача справок о трудовой деятельности сотрудников.
2. 5. Разработка локальных актов кадрового делопроизводства в организации.
2. 6. Ведение и хранение трудовых книжек.
2. 7. Ведение личных карточек сотрудников.
2. 8. Составление графика отпусков.
2. 9. Оформление документов по отпускам.
2. 10. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия.
211. Разработка и утверждение должностных инструкций.

Достижения: 1. Проведение аттестации рабочих мест на предприятии.
2. Проведение сертификации в области охраны труда на предприятии.

В подчинении 9 человек.
1. Обеспечение четкой организации делопроизводства в ООО "НСК Новокузнецк", координация деятельности секретарей в цехах организации.
2. Обеспечение осуществления своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдача информации по документам.
3. Контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства.
4. Проверка качества оформления документов в соответствии с "Инструкцией по делопроизводству" в организации.
5. Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства.
6. Организация сводной номенклатуры.
7. Контроль подготовки документов в архив.
8. Участие в заседаниях, совещаниях проводимых руководством.
9. Участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства в структурных подразделениях, повышение их квалификации.
10. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности отдела, организация качественного и своевременного выполнения поручений сотрудниками отдела.

Достижения: 1. Разработка и введение в действие "Инструкции по делопроизводству".
2. Разработка и введение альбома документационных унифицированных форм в организации.
3. Разработка и введение в действие Общей номенклатуры дел в организации.
4. Участие и реализация проекта "Разработка и внедрение СМК". За что была награждена почетной грамотой и денежной премией.

Подчинение директору. Обязанности: Жизнеобеспечение офиса, заключение договоров с клиентами на обучение, составление расписания занятий для обучающихся групп, ведение внутреннего документооборота, переговоры по телефону.
Достижения: Предложение директора вести курс занятий по делопроизводству, психология делового общения-так как у меня есть способности четко доносить и объяснять информацию.