Офис-менеджер

• Работа в программе 1С, Excel, Word, Outlook;
• Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
• Работа с кассой (прием, расчет, хранение денежных средств, закрытие кассы и сдача выручки);
• Подготовка документации для сдачи квартальной отчетности в ИФНС.

• Работа в программе «Парус», Microsoft PowerPoint, Excel, Word, Outlook;
• Цены реализации. Мониторинг цен импортных брендов. Проставление цен в программе «Парус». Сравнение цен различных тарифов компании. Ведение таблицы с ценами по дням мониторинга для Руководства. Проставление цен на диски и отечественную автошину;
• Заявки на оплату по затратам ТСЦ в УДП (создание события в программе «Парус», формирование платежа, прикрепление документа-основания к данному событию, направление события на отдел Бюджетирования, отслеживание оплаты по данному событию);
• Работа с остатками товара на Розничных складах (анализ остатков и продаж). Распределение товара по ТСЦ;
• Списание гарантийного товара с ТСЦ. Сбор нужной информации по гарантийным случаям;
• Прием входящих звонков. Консультативная поддержка клиентов/потенциальных клиентов (по тарифам, услугам, процедурам и акциям компании).
• Поддержка розничных магазинов: формирование безналичных счетов, формирование накладных и счетов-фактур;
• Оформление договоров (создания УДП для юр. отдела) с покупателями, с поставщиками (договора аренды и т.д.), предоставление необходимых юридических документов, оказание содействия юр. отделу по данным договорам.
• Работа с корпоративным отделом (выставление счетов по товару, решение вопросов по скидкам с Руководителем корпоративного отдела, обработка и внесение в программу «Парус» информации по ответхранению и шиномонтажу, сбор информации по остаткам ответхранения корпоративных клиентов с ТСЦ и т.д.);
• Подготовка различных отчетов для руководства;
• Подготовка презентаций.