Делопроизводитель

Вести делопроизводство, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений руководства, за соблюдением работниками требований,
предъявляемых к работе со служебными документами, за своевременной подготовкой структурными подразделениями по рассмотрению
заявлений и обращений граждан в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.06 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации», действующей Инструкции по делопроизводству в
исполнительных органах государственной власти Краснодарского края; осуществлять прием и регистрацию поступающей служебной документации, обращений граждан и организаций в автоматизированной
системе электронного документооборота СИНКОПА;
обеспечивать внесение резолюций руководства по выполнению документов в базу электронного документооборота;
подготовка аналитических, информационно-справочных материалов по анализу письменных обращений и результатам их рассмотрения;
осуществление формирования, учета, хранения и обеспечение использования номенклатурных дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовки и своевременной передачи дел на архивное хранение, оформление дел постоянного срока хранения для передачи в Краевой государственный архив;
участие в подготовке и проведении заседаний, совещаний, (ведение протоколов заседаний и планерок); прием звонков и служебных документов; передача служебных документов по средствам факсимильной и
электронной связи; составление, согласование и подписание реестра отправки почтовой корреспонденции для отправления по почте России;