Делопроизводитель, администратор на ресепшен

Ведение делопроизводства, подготовка проектов документов (постановлений, писем, служебных записок, приказов, распоряжений, планов), подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, составление описи дел, передача на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Принятие участия в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов и иных документов, оформление хода и результат встреч, переговоров, запись на прием к руководителю, организация приема посетителей.

​ Ведение годовой, квартальной и месячной статистической отчетности

​ По кадровым вопросам: составление табелей учета рабочего времени, направление в командировки, составление графиков отпусков специалистов отдела.

​ Получение, обработка, распределение и учет поступающей корреспонденции

​ Отправление и контроль за получением адресата исходящей документации