Кадровый делопроизводитель

Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.оформление приема, перевода, отпусков, увольнения сотрудников, формирование личных дел, формирование штатного расписания;заполнение, учет, хранение трудовых книжек сотрудников;предоставление сотрудникам запрашиваемых справок, копий и выписок;ведение и контроль кадрового документооборота предприятия;оформление документации, ведение отчётности;

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.