Помощник руководителя

Описание

Опыт работы —7 лет 1 месяц
Июнь 2016 — настоящее время (11 месяцев)
ООО "Центр информационных технологий "Европея" Краснодар
Помощник руководителя
1. Организация и курирование направлений: компьютеные курсов для детей и взрослых; коворкинг; аренда конференц-зала; печать/копирование/сканирование. 2. Выполнение функционала офис-менеджера: входящие звонки; встреча гостей; хозяйственные закупки; отправка корреспонденции 3. Выполнение поручений руководителя: поиск и анализ информации; бронирование и покупка авиабилетов; организция
встречь и.др. 4. Ведение документооборота: подготовка договоров, актов, ведение реестров. 5. Ведение сайта и соц.сетей IT-парка

Сентябрь 2014 — Июнь 2016 (1 год 10 месяцев)
ООО "ЮЦТБ" Краснодар
Специалист по работе с клиентами/ электронным аукционам
Оформление и сопровождение поступающих заявок от заказчиков.Регистрация обращения, заведения контрагента в корпоративной программе
(Битрикс 24), заключение договора, контроль выполнения, бухгалтерская документация. Участие в электронных аукционах и котировках. Регистрация на площадках, отслеживание аукционов, контроль изменения в законодательстве, сбор документов, подача заявок, участие в аукционе, сопровождение
выигранного контракта. Выполнение поручений руководителя

Январь 2013 — Август 2014 (1 год 8 месяцев)
Топ Медиа, ООО Краснодар, топмедиа.рф/
Менеджер Event-мероприятий и отдела наружной рекламы
Работа с поставщиками услуг, Бизнес центрами и Торговыми Центрами Краснодара, края и России по вопросам Event-мероприятий, экспонирования, наружной рекламы, Indor-рекламы в интересах крупных автомобильных холдингов. Работа включает в себя: поиск необходимых контактов; проведение переговоров; заключение договоров; работа с протоколами разногласий; контроль оплаты счетов и бухгалтерской документации. Работа с СРМ-продуктами.

Февраль 2012 — Декабрь 2012 (11 месяцев)
ООО РА «Гранат» Краснодар
Менеджер по работе с клиентами / Администратор офиса
Работа с клиентами компании: разработка и просчёт стоимости печатной рекламной и сувенирной продукции, контроль выполнения заказа, выписывание бухгалтерской документации в 1 С. Отслеживание заказав гос. компаний по средствам запросов котировок и аукционов, подготовка документов, изучение протоколов, анализ рынка. Ведение кассы по наличке; подготовка отчётов по общехозяйственным расходам, выполнение поручений.

Январь 2011 — Сентябрь 2011 (9 месяцев)
ОАНО "Образовательный центр Плеяды" Краснодар
Менеджер по электронным аукционам и котировкам
Получение ЭЦП (выбор удостоверяющего центра, сбор необходимых документов) Настройка рабочего места, установка программ. Аккредитация на 5-ти федеральных площадок. Изучение 94-го ФЗ . Мониторинг торгов и аукционов в сфере образования. Участие в запросах котировок, аукционах. Работа с государственными и муниципальными заказчикам (ЦЗ Краснодарского края; Администрация МО г. Краснодара; Департаменты Краснодарского края; Администрация МО г. Новороссийска).
Август 2010 — Декабрь 2010 (5 месяцев)
ОАНО "Образовательный центр Плеяды" г.Краснодар
Администратор офиса
Работа с преподавателями (поиск преподавателей, проведения первичного собеседования; составления расписания для преподавателей; выдача заработной платы). Работа с клиентами (проведение организационных сборов, приём оплаты (работа с кассовым аппаратом), работа с жалобами, изготовление документов об окончании курсов). Ведение папок оплаты, баз данных. Выполнение поручений генерального . Работа с программами CRM, Excel, Corel Draw, Bat.

Октябрь 2008 — Май 2009 (8 месяцев)
ООО "Элит Аква" Ставрополь
Менеджер по работе с клиентами
Поиск новых клиентов, работа по существующей клиенской базой, работа с 1С: торговля и склад. Работа с существующей клиентской базой. Удержание существующих клиентов. Создание программ и акций для клиентов. Возвращение потерянных клиентов.

Образование

Высшее
2010 Северо-Кавказский Государственный Технический Университет. Факультет Экономики и Финансов, Менеджер в области государственного и
муниципального управления

2010 Северо-Кавказский Государственный Технический Университет. Психологии, Психолог. Преподаватель психологии.

Повышение квалификации, курсы
2016 Гештальт-психотерапевт
Московский гештальт институт, Гештальт-психотерапевт

2015 Управление государственными и муниципальными закупками в
контрактной системе. ЧОУ ВО Южный институт менеджмента, Электронные аукционы, котировки,
тендеры

2012 Психолог-консультант; психотерапевт
Институт психотерапии и консультирования "Гармония", Психолог

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания

Дополнительная информация
Профессиональные навыки:
- Уверенное владение компьютером. Знание компьютерных программ: Битрик
24; Word; Excel; Power Point; CRM; и.т.д.
- Английский язык (говорю, перевожу со словарём)
- Опыт работы на электронных торговых площадках
- Опыт в поиске контактов и ведения переговоров
- Работа с юридической и бухгалтерской документацией
- Стрессоустойчивость, опыт работы в режиме deadline
- Высокая работоспособность

Личные качества:
- Ответственность;
- Целеустремлённость;
- Находчивость;
- Коммуникабельность;
- Способность принимать решения;
- Стремление к профессиональному и личностному росту.

Слабые стороны:
- Неумение врать;
- Недоверчивость. Любовь к доказательствам и фактам
- Обострённое чувство справедливости