Сметчик / Менеджер по закупкам и продажам

1. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти.
2. Контроль за санитарным, пожарным состоянием зданий и сооружений государственных учреждений. Контроль за устранением предписаний контролирующих органов.
3. Планирование, выполнение мероприятий по энергоэффективности зданий, плановых ремонтных работ, приобретение мебели, оборудования, мягкого инвентаря, автотранспорта в государственных учреждениях.
4. Контроль за оформлением, содержанием движимого и недвижимого имущества, переданного в оперативное управление государственных учреждений.
5. Разработка нормотворческих и распорядительных нормативов в обслуживании клиентов (стандарты качества обслуживания, социальные и областные программы, распоряжения и постановления Правительства Ульяновской области и Министерства и др.).
6. Планирование бюджета государственных учреждений на 3 года.
7. Реализация запланированных мероприятий по исполнению бюджета.
8. Проведение конкурсов «Лучший социальный работник», «Лучший главный бухгалтер», «Лучший дефектолог», «Лучший работник медицинского персонала», «Лучшее благоустройство территории государственного учреждения в летний и зимний периоды».
9. Проведение месячников по благоустройству.
10. Участие в разработке, реализации мероприятий Областной целевой программы «Доступная среда Ульяновской области» с привлечением федеральных субсидий.
11. Контроль за выполнением строительных работ новых зданий: здание комплексной реабилитации Максимовского детского дома-интерната для глубоко умственно отсталых детей «Родник» в с. Максимовка (сметная стоимость 207,3 млн. рублей); здание реабилитационного центра для детей и подростков с ограниченными возможностями «Подсолнух» в г. Ульяновске (сметная стоимость 75,0 млн. рублей).
12. Оформление и подача заявок на участие в федеральных целевых программах, программ Пенсионного фонда Российской Федерации, на получение субсидии из Резервного фонда президента Российской Федерации. Отчётность по освоению выделенных средств.
13. Разработка, согласование, контроль за размещением технико-экономических заданий для проведения торгов в соответствии с 44-ФЗ.
14. Осуществление технического надзора за выполнением ремонтных работ в зданиях государственных учреждений подрядчиками, субподрядчиками. Проверка КС-2, КС-3 с использованием сметной программы АРОС, актов на скрытые работы.
15. Проведение совещаний с подрядными организациями, обсуждение вопросов, возникающих при выполнении ремонтных работ, принятие решений, оформление протоколов совещаний.
16. Участие в комплексной приёмке выполненных работ.

1. Маркетинг
1.1.Анализ цен и принятие решения о целесообразности применения строительных материалов, используемых в сметах на строительство.
1.2.Анализ рынка продажи строительных материалов, сопоставление цены и качества закупаемых материалов.
2. Юридическая деятельность
2.1.Оформление договоров закупок строительных материалов, спецодежды, строительного инструмента.
2.2.Контроль за исполнением договорных обязательств.
3. Сметное дело (работа со сметной программой «АРОС»)
3.1. Составление локальных смет по строительству, проектированию.
3.2. Закрытие выполненных работ по форме КС-2, КС-3, М-29.
3.3. Формирование исполнительной документации на строительство (акты скрытых работ, комплектация сертификатов соответствия и пожарной безопасности на используемые на объекте строительства строительные материалы).
3.4. Разработка инструкций по охране труда по видам выполняемых строительных и специальных работ.
3.5. Ведение журнала инструктажей в организации.
4. Кадровая деятельность
4.1. Составление календарных графиков работ.
4.2. Определение потребности в дополнительном поиске специалистов. Поиск и подбор специалистов.
4.3. Заключение договоров найма специалистов на выполнение определённого вида работ.
4.2. Заполнение трудовых книжек, ведение личных карт сотрудников Т-2.
4.3. Ведение табеля учёта времени работ.
4.4. Учёт выдачи спецодежды работникам организации, строительных материалов, инструмента.
4.5.Замещение директора на период отпуска.

1. Маркетинг
1.1. Контроль за постоянным наличием товара в оптимальном количестве и ассортименте в магазине.
1.2.Анализ и принятие решения о целесообразности применения рекламных предложений, поступающих в организацию.
1.3.Анализ рекламной деятельности организации, выявление наиболее эффективного рекламного источника.
1.4.Проведение исследований, формирующих динамику потребительского спроса, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции.
1.5.Изучение сегментации рынка, анализ ценообразования и предпочтений потребителей.
1.6. Анализ рынка производства строительных работ.
2. Юридическая деятельность
2.1.Разработка и принятие участия в разработке документов правового характера.
2.2.Оформление всех видов гражданско – правовых договоров в соответствии с «Алгоритмом оформления договоров» и «Положением по оформлению договоров» принятых в организации.
2.3.Контроль за исполнением договорных обязательств, уведомление директора и руководителя отдела продаж за 10 дней об окончании срока исполнения договора.
2.4. Приём заявок на потребность в строительных материалах, их формирование со склада организации для строительных бригад и его отправка на объекты строительства организации.
3. Менеджер по продажам
3.1.Прием и обработка оптовых заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов организации.
3.2. Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулированию спроса, времени прихода продукции на склад.
3.3. Окончательное согласование с клиентом условий, касающихся цен, дат отгрузки и способов доставки продукции.
3.4.Передача в отдел логистики заявок на доставку продукции клиентам.
3.5.Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж.
3.6. Взаимодействие с другими подразделениями организации с целью выполнения возложенных задач;
3.7.Участие в рабочих совещаниях;
3.8.Отслеживание минимального складского остатка товаров и осуществление постоянного пополнения количества товара на складе организации.
3.9.Ведение рабочей и отчетной документации;
3.10. Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации.
3.11. Консультирование покупателей в торговом зале.
4. Экономическая деятельность
4.1. Регистрация прихода денежных средств.
4.2.Учет и регистрация выставленных счетов в организации, сдача счетов в бухгалтерию.
4.3.Выдача, учет и регистрация коммерческих предложений.
4.4. Ведение кассы в 1 С: Касса.
4.5. Формирование ежедневного отчёта по продажам, сдача наличных в бухгалтерию.
4.6. Проведение инвентаризации склада.