Помощник руководителя

- поиск, подбор персонала. Взаимодействие со СМИ, Кадровыми агентствами, интернет порталами, поиск сотрудников в других городах для удаленных представительств компании, ведение базы данных и формирование резерва, участие в проекте по адаптации сотрудников,
- организация и ведение кадрового делопроизводства и внутренней кадровой отчетности в полном объеме одновременно на четырех предприятиях с числом работающих до 100 человек;
- взаимодействие со страховыми компаниями и подготовка документов и получение полюсов ОМС,
- взаимодействие, подготовка отчетности в ФМС, ФСС, ЦЗ,
- выполнение личных поручений собственника сети,
- заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц,
- составление маршрутных листов.

- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
- ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников);
- проведение аттестации персонала;
- ведение личных дел сотрудников;
- разработка штатного расписания;
- ведение графика отпусков сотрудников;
- разработка должностных инструкций.

-ведение кадрового делопроизводства;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
- осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем ;
- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, выполнение отдельных личных поручений.

- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- работа с первичными документами;
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостини,выполнение отдельных личных поручений;
- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
- планирование рабочего дня руководителя;
- ведение внутреннего документооборота;
- работа с первичными документами;
- координирование связи с филиалами ;
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация.