Секретарь

- составление графика руководителя;
- ведение документооборота с начала открытия компании, в т.ч. открытие счетов в банке, устав предприятия, налоговая, печать.
- составление деловых писем и предложений;
- сопровождение на переговорах;
- составление протоколов;

-Прием и распределение входящих звонков, фильтрация входящих звонков для руководителя, звонки по поручению руководителя (в т.ч. факс);
-Организация работы курьеров;
-Документооборот: входящие/исходящие письма, ведение реестра в письменном и электронном виде;
-Составление деловых писем, служебных записок и т.п.;
-Работа с архивами документов;
-Работа с корреспонденцией;
-Ведение протокола заседаний;
-Согласование и подписание договоров;
-Travel- поддержка: заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
-Взаимодействие с арендатором;
-Приготовление чая, кофе для руководителя и гостей компании.

-Прием и распределение входящих звонков, мини АТС; ;
-Работа с корреспонденцией;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, работа с поставщиками);
-Ведение первичного документооборота;
-Ведение учета рабочего времени сотрудников компании.
-Работа разъездного характера (почта России, налоговая, документы для партнеров компании).

-Встреча гостей на ресепшн;
-Оформление пропусков для прохождения на территорию аэропорта сотрудникам компании (взаимодействие с пограничной службой, ФСБ и ОВД аэропорта Внуково);
-Прием и распределение входящих звонков, фильтрация входящих звонков для руководителя, звонки по поручению руководителя, факс;
- Работа с корреспонденцией;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-Организация работы курьеров;
-Ведение первичного документооборота;
-Ведение учета рабочего времени сотрудников компании;
-Ведение учета медицинских книжек (взаимодействие с СЭС);
-Составление графика работы для персонала;
-Отчетность для руководителя.