Офис-менеджер

Полный спектр работы с договорами, поставщиками.
Работа в 1С. (счета, ТТН, с/ф, акты сверок).
Работа с тендерами, гос.закупки.

Полный спектр ведения документооборота. (регистрация исходящей/входящей корреспонденции, переадресация телефонных звонков, приказы/письма/протоколы). Составление карточек платежей, разработка положений (ведение документооборота, ПВТР). Частично кадровая работа (помощь в составлении заявление о приеме на работу, перевод, увольнение, ДО, работа в 1С, подбор персонала). Работа с контрагентами.

1. Составление и оформление документов управления.
Подготовка приказов, актов, писем, факсов.
2. Организация работы с документами
Обработка поступающих и отправляемых документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Подготовка документов к передаче на архивное хранение.
3. регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
4. Выполнение технических функций
Ксерокопирование материалов и документов.
Отправление и прием факсов.
Работа с картриджами, их замена, заправка. (через поставщика)
Заказ кофе, скоросшивателей, бумаги, печатной продукции (бланки ПКО, путевые листы)
Набор документов на компьютере.
Поддержание чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя.
Предварительная закупка продуктов и напитков. (чай, кофе, печенье)
Напоминание генеральному директору о важных события и датах (дни рождения, встречи и.т.д.)
Предоставление финансовому отделу ежемесячных отчетов по затратам на обслуживание, приобретение бумаги.
Подготовка ежемесячного графика использования служебного автомобиля.
5. Организация приема посетителей
Согласование с руководителем часов приема сотрудников по текущим и личным вопросам.

1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
2. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
4. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
6. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
7. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Предлагать клиенту имеющийся выбор вариантов проведения отдыха, давать рекомендации и советы по выбору мест отдыха, консультировать клиента об особенностях социально-демографических и природно-климатических условий места отдыха.
2. Проводить мини-рекламу выбранного места, описывать его достоинства и преимущества.
3. Предоставлять путеводители, карты, схемы, планы местности.
4. Заключать договор на оказание туристских услуг.
5. Организовать взаимодействие с транспортными предприятиями, гостиницами и турагентствами.
6. Давать необходимые рекомендации по соблюдению правил безопасности в стране (регионе) пребывания.
7. Оформлять необходимые туристические документы.
8. Управление персоналом (2 человека).
9. Разработка мотиваций
10. Разработка маркетинговой программы по продвижению услуг.
11. Работа со СМИ.