Специалист отдела кадров

Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия.
Разрабатывает локальные нормативные документы предприятия.
Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, а также формирование кадрового резерва.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в учреждении.
Лично осуществляет прием, увольнение, перевод работников, штатное расписание, табелирование, график отпусков, листки временной нетрудоспособности, воинский учет, квотирование, отчетность, подготовка к архивному хранению и др.
Организует проведение аттестации сотрудников учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и другими нормативными правовыми документами.
Контролирует ведение кадрового делопроизводства в учреждении.
Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов по кадрам организации, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Разрабатывает мероприятия по укреплению и трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.
Полностью контролирует кадровый документооборот.

Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики учреждения.
Разрабатывает локальные нормативные документы учреждения (ПВТР, положения об оплате труда, премировании, аттестации и др.)
Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, а также формирование кадрового резерва.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в учреждении.
Организует проведение аттестации сотрудников учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и другими нормативными правовыми документами.
Контролирует ведение кадрового делопроизводства в учреждении.
Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам учреждения, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Разрабатывает мероприятия по укреплению служебной и трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.
Контролирует психологическое сопровождение личного состава штатным психологом. Владеет основами психологии и социологии.
Организует занятия личного состава по боевой и служебной подготовке.
Полностью контролирует кадровый документооборот.
В отсутствие подчиненных выполняет все функции специалиста по кадрам.
В подчинении 6 сотрудников.

Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Осуществляет предварительное изучение кандидатов на работу. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам.
Ведет учет и выдачу служебных удостоверений и жетонов.
Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа и выслуги лет.
Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществляет контроль за состоянием служебной трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.