Ведущий специалист по работе с персоналом

Обеспечение своевременного формирования и расходования фонда оплаты труда (фонда премирования) в соответствии с локальными нормативными актами Организации. Расчет месячной премии сотрудников Организации, квартальной, годовой, премии УПЦ в соответсвии с ЛНА Организации. Организация и контроль процесса премирования персонала. Бизнес планирование ЦФО Персонал на год. Формирование месячного бюджета расходов на текущий месяц ЦФО Персонал. Формирование факта расходов ЦФО Персонал и ССЧ и ФОТ. Обоснование отклонений от годового БП. Нормализация расходов. Контроль расходов ЦФО Персонал.
Контроль правильного применения локальных нормативных актов по моти-вации и оплате труда в Организации.
Обеспечение соблюдения штатно-финансовой дисциплины. Формирование штатного расписания Организации в соответствии с организационной структурой. Подготовка перечней изменений ШР. Обоснование увеличений должностных окладов, тарифных ставок сотрудников. Участие в обзорах з/п Ernst & Young, hay-group.
Обеспечение выполнения социальных программ по ДМС и санаторно-курортному лечению работников на основании и в соответствии с локальны-ми нормативными актами Организации.
Курирование системы наставничества.
Администрирование пакета социальных льгот.
Администрирование процесса расчета заработной платы.
Формирование аналитической и корпоративной кадровой отчетности, отчетности ТЭК, статистической отчетности, отчетности по расходам ЦФО Персонал.
Экспертная поддержка деятельности работников отдела.
Ведение кадрового делопроизводства и оформление кадровой документации в соответствии с законодательством РФ, локальными нормативными актами Организации.
Оформление приема на работу, перевода (ротации), увольнения работников.
Оформление командировок, отпусков.
Ведение трудовых книжек, общей кадровой документации.
Контроль трудовой дисциплины, режимов работы и учет рабочего времени персонала.
Разработка должностных инструкций сотрудников (совместно с СОР).
Работа с пенсионным фондом.
Оформление и администрирование полисов ДМС. На период временного отсутствия начальника отдела исполняла обязанности начальника.

● анализ численности служащих и рабочих структурных подразделений, в т.ч. по вновь вводи-мым объектам, целесообразность введения новых должностей в связи с изменениями условий организации производства, технологий, уменьшением или ростом объемов работ;
● разработка моделей организационных и производственных структур, анализ штатных расписа-ний служащих структурных подразделений и изменений к ним. Подготовка предложений по оп-тимизации численности служащих в соответствии с экономической целесообразностью;
● проведение расчетов нормативной численности служащих и рабочих;
● разработка схемы должностных окладов служащих. Проведение анализа действующей схемы должностных окладов, подготовка предложений по ее совершенствованию;
● подготовка к утверждению и ведение штатного расписания служащих и рабочих и изменений к нему. Контроль и методическое руководство структурными единицами в вопросах подготовки штатных расписаний служащих и рабочих и изменений к ним.