Администратор, офис-менеджер, специалист по документообороту

Описание

Образование: высшее экономическое
(очная форма обучения)
Европейско-Азиатский Институт Управления
и Предпринимательства
Факультет – Финансы и Кредит,
специальность – экономист
Период обучения: 2003-2008гг.

Трудовая деятельность:
1.ЗАО «Нарзан» (регионы Юг, Урал)
Должность – Координатор отдела продаж по Уральскому региону и региону Юг (период 05.11.14 – по настоящее время)
Обязанности:
-Выполнение поручений Руководителя Отдела продаж, его заместителей ;
-Прием, обработка и ведение заказов в 1с (объемы заказов – фуры, вагоны), полное сопровождение документацией, корректировка документов, контроль исполнения сроков, взаимодействие со складами по РФ внутри компании и со складами партнеров);
-Административная поддержка отдела/офиса;
-Ведение первичных бухгалтерских документов, документооборота отдела;
-Работа в программах Excel и 1С ( сметы, отчеты, выполнение запросов информации, подготовка презентаций , сведение информации в единый файл и др…);
- Диспетчерская работа ( отдельный телефон для поставщиков, партнеров, клиентов);
- Помощь ИТ-отделу – внесение изменений о товарах, сотрудниках, контактах в 1с, составление и выгрузка отчетности о продажах за день, неделю, месяц, квартал , год);
- Самостоятельное решение конфликтных ситуаций (при поставках не в срок, несоблюдение времени указанное в заявке, пересогласование доставок, контроль наличия продукции, выстроение графиков поставок и др…);
- Взаимодействие со всеми Торговыми Сетями ( своевременность поставок, прием заявок, согласование транспорта и др…);
- Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц для руководства;
- Предоставление различной отчетности в бухгалтерию и для Совета Директоров.

2.ООО «Объединенные Кондитеры»
Должность – помощник Директора (период 23.04.13- 31.10.14)
Обязанности:
- организация рабочего дня Директора;
-выполнение заданий Директора, Заместителей Директора;
-делопроизводство (составление писем, отправка документов, путь согласования документов, отправка по почте, курьерскими службами и т.д…);
-составление адженды рабочих поездок, подготовка документов по командировкам сотрудников, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов;
-составление авансовых отчетов по сотрудникам для бухгалтерии;
-прием и распределение звонков, информирование о продукции и коммерческих условиях работы;
-прием гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
-организация собраний, совещаний; проведение рабочих групп, финансового комитета, встреч с партнерами; подготовка материалов, документов для данных собраний;
-ведение протоколов данных собраний, переговоров, рабочих селекторных совещаний;
-жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, бумаги; ремонтные работы в офисе и прочие нужды офиса, взаимодействие с Управляющей Компанией Бизнес Центра.
-выполнение различных запросов по сбору информации с территорий, относящихся к уральскому филиалу, контроль предоставления информации в указанный срок.
-ведение различных реестров по документам, запросам, неподписанным документам, поручениям Управляющей Компании г.Москва, ведение различных отчетов, контроль предоставления отчетов в указанные сроки.
-помощь в организации корпоративных мероприятий;
-содействие сотрудникам всех отделов в различных производственных вопросах.

3. ЗАО «Нау-сервис» (NAUMEN)
Должность - офис-менеджер (период с 18.04.11- 01.08.12)
Обязанности:
-хозяйственная деятельность (вид и функционирование офиса, контроль работы клининговой компании, работа с поставщиками);
-обеспечение «жизнедеятельности» офиса (заказ воды, канцтоваров, продовольствия, предметов гигиены и т.д.);
-задания от руководства (составление писем, выполнение запросов, бронирование переговорных, встреча гостей, бронирование гостиниц и т.д.);
- прием и маршрутизация телефонных вызовов, организация конференц – связи между филиалами;
-делопроизводство;
-помощь бухгалтерии – обработка первичных документов (счета, акты, товарные накладные, счет - фактуры, договора и т.д.)
- работа с курьерскими службами;
- развитие офиса (ведение проектов по озеленению офиса, инвентаризации, смена мебели, обустройства корпоративного кафе и т.д…..)
Должность – менеджер по развитию социальной программы и корпоративной культуре предприятия (период с 01.08.12- 25.01.13)
Обязанности:
- консультирование новых сотрудников о соц. программе компании;
- подключение сотрудников к услугам соц. программы (ДМС,спортивное направление, компенсации и т.д.);
- сотрудничество с различными контрагентами, поставщиками;
- заказ сувенирной продукции с логотипом компании;
- развитие направлений соц. Программы в компании;
- реклама соц. программы внутри компании (баннеры, афиши, рассылки, презентации);
- ведение бухгалтерских данных по соц. программе (учет, выплата компенсаций, отчеты);
- организация корпоративных праздников, конференций, семинаров (до 200 человек) – составление сметы расходов, поиск места проведения, составление программы мероприятия, составление и заказ меню, заказ трансфера, оплата счетов, заказ различных призов, реклама мероприятия, рассылки, презентации, приглашения, контроль проведения мероприятия).

4. ОАО «МДМ Банк»
(период – 02.02.10 – 15.04.11)
Должность- секретарь Директора
Обязанности:
- организация рабочего дня Директора, Заместителя Директора;
-выполнение заданий Директора, Заместителя Директора;
-делопроизводство;
-оформление различных документов;
- отправка счетов на оплату в бухгалтерию;
-составление авансовых отчетов;
-прием и распределение звонков;
-прием гостей;
-организация собраний, совещаний, встреч;
-ведение протоколов данных собраний;
-жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, бумаги;
-организация рабочего дня водителей (4 человека), распределение поездок сотрудников, контроль.

5. Копировальный центр «КОПИРУС» (период- 25.01.2009 – 23.11.2009)
Должность - оператор копировальной техники.
Обязанности: работа с оргтехникой; консультирование об услугах по телефону; обслуживание клиентов: копирование, ламинация, распечатка, отправка факса; прием заказов от предприятий; заключение договоров, прием оплаты, оформление сопутствующих документов, работа на кассе.

6.ОАО «СКБ – Банк»
(период – 26.08.2008 – 31.10.2008)
Должность – операционист.
Обязанности: работа с клиентами; консультирование по телефону; распределение звонков; работа с банковскими продуктами: вклады, переводы, банковские карточки; ведение отчетов проделанных операций за день, за месяц.

Дополнительные сведения о себе:
Отличное знание всей оргтехники, уверенный пользователь ПК; в работе отсутствует употребление частицы «не», слова «нет», «не знаю», «не смогла», «не успела»; умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельно решение; активная жизненная позиция, доброжелательность, порядочность, пунктуальность, умение вести деловую переписку, быстрая обучаемость, инициативность.