Офис-менеджер, делопроизводитель

ООО «Берег»( г.Туапсе) и еще на шести ООО этой же компании по совместительству.
Должностные обязанности: Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполнение копировально-множительных работ. Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранение и выдачу. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Изучение поступивших на рассмотрение судьи уголовных дел, административных материалов, исковых заявлений. Выполнение действий по подготовке дел к судебному разбирательству. Осуществление подбора законов и иных нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения конкретного дела, по указанию судьи подготовка заключения по вопросам применения норм права.
Подготовка проектов документов по рассмотренным, отложенным и приостановленным гражданским делам: решения, определения. Подготовка проектов документов по рассмотренным, отложенным и приостановленным уголовным делам и административным материалам: приговоры, постановления, определения и т.д.
Осуществление контроля за делами, разбирательство по которым отложено и приостановлено. Подготовка материалов, необходимых судье для обобщения судебной практики, докладов, выступлений. Подготовка проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, участие в приеме граждан, осуществляемом судьей; самостоятельно ведение приема граждан и исковых заявлений. Выполнение других поручений, связанных с исполнением полномочий судьи. Подборка нормативных правовых актов, необходимых для рассмотрения дел, ведение протоколов служебных и оперативных совещаний, выполнение других мероприятий организационно-правового характера по поручению председателя суда. Подготовка материалов для докладов и выступлений, выполнение иные мероприятия по информационно-правовому обеспечению деятельности председателя суда. Осуществление полномочий по взаимодействию со средствами массовой информации.