Инспектор отдела кадров

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в 4 юридических лицах, профилирующихся на оказании клининговых услуг объектам Министерства обороны.
Штатная численность 530 человек.

Обязанности: оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек. Организация табельного учёта в структурных подразделениях, проверка табелей и их сдача в отдел кадров головного офиса. Приём, регистрация и заполнение листов нетрудоспособности, передача их для расчёта в бухгалтерию головного офиса. Первичный расчёт заработной платы, участие в формировании ежемесячного бюджета (статей заработной платы) и контроль его исполнения. Согласование кандидатов со службой экономической безопасности. Консультирование руководства по вопросам трудового законодательства. Сдача установленной отчётности.

Достижения: восстановление состава 130 личных дел, постановка табельного учёта в структурных подразделениях.

Полученные навыки: навыки расчёта заработной платы, работы с бюджетом, взаимодействия со службой безопасности.

Причина увольнения-собственная инициатива в связи с предстоящей ликвидацией направления.

Ведение нескольких юрлиц (3), занимающихся коммунальным обслуживанием и ресурсоснабжением объектов Минобороны.
Общая штатная численность направления - 1300 человек, в непосредственном ведении около 300 чел.

Обязанности: приемы, переводы, увольнения, отпуска. Ведение трудовых книжек. Оформление листков нетрудоспособности для дальнейшей передачи в бухгалтерию головного офиса. Табельный учет рабочего времени работников закрепленного за мною эксплуатационного участка. Оформление справок и копий документов о трудовой деятельности работников. Взаимодействие с центральной бухгалтерией по вопросам оформления работниками лицевых счетов, устранения разногласий в суммах выплаченной заработной платы, корректировок данных в базе 1С ЗУП.
Подсчет ФОТ, активное участие в формировании бюджета (статей заработной платы), штатного расписания.

Достижения: построение отдела кадров с нуля, самостоятельное ведение в течение двух недель полного штата направления (1300 чел.), 2,5 месяца исполняла обязанности начальника отдела кадров (количество прямых подчиненных-2 человека, соподчиненных-3). Не назначена на должность по причине сокращения бюджета и исключения данной единицы из проекта штатного расписания.

Приобретенные навыки: построение, управление и координация работы отдела, работа по формированию и контролю бюджета, изменению и утверждению штатного расписания, навыки урегулирования конфликтов с работниками, возникающими ввиду изменений в штатной структуре.

Причина увольнения-перевод в ООО "ЭкоБалт"

Штатная численность-60 чел.

Обязанности: оформление приемов, переводов, коммандировок, увольнений; учет рабочего времени; формирование и ведение личных дел; ведение трудовых книжек. Проведение вводного инструктажа в случае отсутствия специалиста по ОТ, направление на предварительные и периодические медосмотры.

Совмещение с должностью офис-менеджера: составление заявок и заказ хозяйственных и канцелярских товаров, воды; приём и распределение звонков; приём и отправка корреспонденции; организация приёма посетителей; заказ билетов в случае дальних командировок руководителя; консультативная и техническая помощь ему.

Приобретенные навыки: взаимодействие со службой охраны труда и производственной безопасности.

Причина увольнения: семейные обстоятельства

Осуществление кадрового делопроизводства эксплуатационного подразделения, осуществляющего коммунальное обслуживание и эксплуатацию коммуникаций объектов Минобороны.

Штатная численность подразделения: 430 чел.

Обязанности: сбор первичной кадровой документации для передачи на резолюцию; осуществление действий в соответствии с полученной резолюцией (прием, перевод, увольнение, отпуск); организация табельного учета на закрепленных ремонтно-эксплуатационных участках; формирование и ведение личных дел; составление проекта графика отпусков работников ремонтно-эксплуатационного района; предоставление справок о трудовой деятельности и справок-отчетов о деятельности РЭР и закрепленных за ним участков.

Достижения: восстановление порядка 600 утраченых дополнительных соглашений к трудовым договорам работников РЭР, около 100 карточек Т-2, организация и восстановление табельного учёта двух РЭУ, входящих в состав РЭР, проведение трёх процедур массового сокращения без существенных замечаний.

Приобретённые навыки: работа с большой штатной численностью, взаимодействие с обособленными структурными подразделениями и головным офисом, опыт проведения массовых сокращений, применения дисциплинарных взысканий за прогулы и неисполнение служебных обязанностей.

Причина увольнение: истечение срока государственного контракта с компанией

Штатная численность - 55 чел.

Обязанности: составление и издание приказов по основной деятельности, премированию, установлению нагрузки; выдача справок учащимся; составление деловых писем, запросов, информационных писем; прием и распределение телефонных звонков; прием и отправка корреспонденции. Контоль за исполнением приказов и распоряжений, в отсутствие руководителя распределение поступающих распоряжений вышестоящих органов до непосредственных исполнителей. Консультативная и техническая помощь руководителю. Участие в конкурсной комиссии по закупкам.
Осуществление кадрового делопроизводства без применения программных средств - приемы, переводы, командировки, увольнения; формирование и ведение личных дел; ведение трудовых книжек; составление графика отпусков; работа с профсоюзной организацией; первичная обработка листов нетрудоспособности; взаимодействие с ЦЗН и ПФ (сдача ежеквартальной отчётности о льготном стаже педработников).

Достижения: переиздание локальных нормативных актов, введение нового бланка трудового договора, приведение распорядительной документации в соответствие с установленными стандартами делопроизводства.

Причина увольнения: по собственному желанию в связи с переходом на другую работу

Штатная численность - 70 чел.

Обязанности: приемы, переводы, увольнения, отпуски, командировки. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек. Разработка локальных актов- положения, должностные инструкции, графики отпусков. Участие в профориентационной работе с воспитанниками учреждения. Трудоустройство несовершеннолетних воспитанников на базе учреждения в рамках специальных государственных программ. Работа с профсоюзной организацией (запросы мотивированного мнения, совместная разработка локальных актов, регулирующих трудовые отношения), обязательное участие в работе конфликтной и согласительной комиссий. Взаимодействие с ЦЗН, ПФР, ИФНС (внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене руководства учреждения), нотариатом (получение генеральной доверенности в ряде случаев). Обязательное представительство в суде в случае разбирательства трудовых споров. Контроль за проведением инструктажей на рабочем месте ответственными лицами.

Совмещение с должностью секретаря-делопроизводителя: организационно-распорядительная документация, справки, деловая переписка, подготовка ответов на запросы и отчетности в контролирующие органы, приём и отправка корреспонденции, приём и распределение звонков, работа с архивом, сведение статистических форм ОШ-1, РИК-93, Д-4, консультативная и техническая помощь руководителю (подготовка информации, организация дня, рабочего места и т.п.), в отсутствие руководителя распределение поступающих предписаний и распоряжений непосредственным исполнителям, контроль за исполнением. Взаимодействие с вышестоящим организациями по оргвопросам относительно основной деятельности учреждения (департамент, министерство).

Достижения: построение отдела кадров с нуля, разработка порядка 80 локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, успешное прохождение инспекционных, ревизионных и прокурорских проверок. Издание трёх методических пособий по технологии трудоустройства, текущему состоянию рынка труда, истории возникновения профессий, в рамках программы профориентационной работы с воспитанниками учреждения, а также внедрение в работу педсостава профориентационных игр, разработанных Государственной службой занятости. Установление порядка архивирования документов.

Приобретённые навыки: прохождение проверок различного уровня, работа с профсоюзной организацией, взаимодействие с госслужбами, участие в судебных разбирательствах. Координационные и административные навыки.

Причина увольнения: по собственному желанию, в связи с предстоящим перепрофелированием учреждения