Офис-менеджер / Администратор / Помощник руководителя

Как Администратор: Взаимодействие с поставщиками, контроль работы персонала, в частности продавцов-консультантов, а также ТТ. Ведение текущей отчетности по продажам за день/месяц. Поиск соискателей вакансий, проведение собеседований. Мерчендайзинг в соответствии с требованиями франчайзинговой сети. Организация рекламной компании в условиях ограниченного бюджета. Участие в гос.закупках через ЭТП Сбербанк-АСТ, РТС-тендер.
Как помощник Бухгалтера: Ведение первичной документации, взаимодействие с местными гос.службами (ФСС, ПФР, ФНС), участие в проведении ревизий.
Как Товаровед: Получение/оприходование товара от поставщика, контроль актов-сверки, разработка коммерческих предложений, подписание договоров от лица ИП на поставку.
Как Кредитный агент: оформление кредитных договоров, сдача пакетов документов.

Функции офис-менеджера, администратора, секретаря.
Подбор кадров: размещение вакансий, проведение собеседований, аттестация; разработка должностных инструкций, трудовых договоров, частичный документооборот.
Обработка входящей и исходящей информации.
Организация ежедневных собраний с участием сотрудников компании с целью обсуждения планов работы и постановки задач.
Ведение отчёта о ходе исполнения сотрудниками поставленных задач. Ведение статистик.
Выполнение заданий руководителя. Организация корпоративных мероприятий.

В мои обязанности входило следующее: приём заказа и его грамотное оформление; направление машин к клиенту; занесение информации в базу данных; качественное обслуживание клиентов.
Так как з/п на прямую зависела от качества обслуживания клиентов, то, конечно же, старалась исключить любую конфликтную ситуацию с клиентом, и могу сказать, что с легкостью удавалась сглаживать подобные ситуации.

Моими обязанностями были продажа товаров данного магазина одежды «Colin’s»,поддержание чистоты торгового зала, грамотное консультирование клиентов по качеству товаров и их уходу.
Несмотря на маленький срок работы в магазине "Colin's", достигла хороших результатов, была лучшим продавцом месяца, выигрывала свободные продажи и бонусы.