Специалист отдела кадров

Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, ведение клиентской базы компании, отслеживание сроков договоров. Ведение первичной бухгалтерии;
прямые продажи, работа в 1С Бухгалтерия 8.3.
Анализ информации о наличии и объеме товарных запасов на складе. Определение оптимального объема заказа у поставщика. Формирование заказа поставщику, определение сроков отгрузки товара на склад. Приемка товара на складе, заведение товара в систему 1С "Торговля+ склад" работа с первичной документацией (ТТН, ТН, счет-фактура, счет, сертификаты), оприходование товара на склад. Установка и анализ цен. Печать ценников. Формирование прайс-листов. Оформление возвратов. Формирование перемещений товаров между магазинами на основании данных о продажах. Оформление счетов на оплату. Контроль взаиморасчетов с поставщиками.
Помощь покупателям в выборе товара, консультирование покупателей по ассортименту и размерам. Подготовка товара к продаже, участие в оформлении витрин и зала магазина.
Поиск и привлечение клиентов. Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии. Составление коммерческих предложений и заключение договоров, выставление счетов. Поиск поставщиков и взаимодействие с ними.
Ведение документооборота в полном объеме, составление отчетов по результатам работы. Логистика (отправка товара по СКФО).

Делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, прием факсов и электронной почты, ведение переписки внешней и внутренней.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, составление приказов, распоряжений для руководителя и его заместителей, учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составления графика дежурств, подбор персонала, первичная кадровая подготовка, составление должностных инструкций.
Работа с клиентской базой, подготовка бухгалтерской документации (счета, счета-фактуры, товарные накладные и акты выполненных работ), контроль оплат и непосредственная работа с представителями компаний.

Обработка первичной документации, начисление заработной платы (300 чел), расчет пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 лет, расчет отпускных, ученических, расчет при увольнении сотрудников и т.д. Составление и сдача отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС.

Работа с унифицированными формами, составление отчетов по требуемым формам ежемесячных, квартальных, годовых по кадрам в здравоохранении, ведение табеля учета рабочего времени, выдача справок в пенсионный фонд и др.инстанции по требованию работников, сдача отчета в ПФ по льготным должностям, ведение воинского учета (бронирование, снятие и т.д.), разработка должностных инструкций, приказы о приеме, увольнении, переводе и др., кадровое делопроизводство, оформление листков нетрудоспособности в соц.страх, составление штатного расписания и тарификационных списков, подбор кадров, участие в формирование отчетности отдела.
А так же работа по подготовке и переподготовке квалификации персонала (отслеживание сроков действия сертификатов и категорий медицинского персонала, направление на обучение).
Дополнительно: Выполнение обязанностей секретаря, ведение всей необходимой документации, работа с посетителями, оформление различных документов, телефонные переговоры, размножение документации, набор различных текстов, работа с архивом.