Помощник руководителя

-составление отчетности по финансово-хозяйственной деятельности филиала с последующей сдачей в Центральный офис г. Москва;
-заключение и сопровождение договоров страхования с корпоративными клиентами;
-ведение переговоров по вопросам страхования по поручению руководства соблюдая политику компании;
-осуществление контроля за исполнением документов;
-ведение кадрового документа оборота филиала в полном объеме;
-организация документооборота филиала согласно норм и правил установленных в головном офисе;
-контроль за ведением делопроизводства филиала;
-сопровождение вопросов по общей деятельности филиала;
-осуществление контроля за движением транспортных расходов филиала исходя из выделенных лимитов;
-поиск организаций для заключения договоров на оказание услуг, поставку тмц, необходимых для обеспечения жизнедеятельности филиала;
-переписка с контрагентами;
-контроль оплаты счетов за работы и услуги согласно графику и установленных в договорах сроках;

-составление отчетности по финансово-хозяйственной деятельности филиала с последующей сдачей в Центральный офис г. Москва;
-заключение и сопровождение договоров страхования с корпоративными клиентами;
-ведение переговоров по вопросам страхования по поручению руководства соблюдая политику компании;
-осуществление контроля за исполнением документов;
-ведение кадрового документа оборота филиала в полном объеме;
-организация документооборота филиала согласно норм и правил установленных в головном офисе;
-контроль за ведением делопроизводства филиала;
-сопровождение вопросов по общей деятельности филиала;
-осуществление контроля за движением транспортных расходов филиала исходя из выделенных лимитов;
-поиск организаций для заключения договоров на оказание услуг, поставку тмц, необходимых для обеспечения жизнедеятельности филиала;
-переписка с контрагентами;
-контроль оплат счетов за работы и услуги согласно графику и установленных в договорах сроках;
-оформление командировок в 1С;
-составление заявок в1С на курьерские отправки;
-передача по реестру в головной офис оригиналов договоров;
-контроль за своевременным предоставлением документов первичной отчетности в бухгалтерию;
-заказ канцелярских товаров для всех сотрудников офиса филиала;
-ведение архива переписки, архива договоров, архива отчетных документов, архива счетов;
-учет закрепленной техники за офисом филиала;
-выполнение поручений руководства;
-ответ на телефонные звонки;
-быстрое и корректное предоставление требуемой документации на при проведении проверок, сверок, переговоров;
-продление командировок в 1С по заявке руководителей;
-составление инструкций для себя и сотрудников филиала, положений об отделах.

-составление отчетности по финансово-хозяйственной деятельности филиала с последующей сдачей в Центральный офис г. Москва;
-заключение и сопровождение договоров страхования с корпоративными клиентами;
-ведение переговоров по вопросам страхования по поручению руководства соблюдая политику компании;
-осуществление контроля за исполнением документов;
-ведение кадрового документа оборота филиала в полном объеме;
-организация документооборота филиала согласно норм и правил установленных в головном офисе;
-контроль за ведением делопроизводства филиала;
-сопровождение вопросов по общей деятельности филиала;
-осуществление контроля за движением транспортных расходов филиала исходя из выделенных лимитов;
-поиск организаций для заключения договоров на оказание услуг, поставку тмц, необходимых для обеспечения жизнедеятельности филиала;
-переписка с контрагентами;
-контроль оплат счетов за работы и услуги согласно графику и установленных в договорах сроках;
-оформление командировок в 1С;
-составление заявок в1С на курьерские отправки;
-передача по реестру в головной офис оригиналов договоров;
-контроль за своевременным предоставлением документов первичной отчетности в бухгалтерию;
-заказ канцелярских товаров для всех сотрудников офиса филиала;
-ведение архива переписки, архива договоров, архива отчетных документов, архива счетов;
-учет закрепленной техники за офисом филиала;
-выполнение поручений руководства;
-ответ на телефонные звонки;
-быстрое и корректное предоставление требуемой документации на при проведении проверок, сверок, переговоров;
-продление командировок в 1С по заявке руководителей;
-составление инструкций для себя и сотрудников филиала, положений об отделах.

-составление отчетности по финансово-хозяйственной деятельности филиала с последующей сдачей в Центральный офис г. Москва;
-заключение и сопровождение договоров страхования с корпоративными клиентами;
-ведение переговоров по вопросам страхования по поручению руководства соблюдая политику компании;
-осуществление контроля за исполнением документов;
-ведение кадрового документа оборота филиала в полном объеме;
-организация документооборота филиала согласно норм и правил установленных в головном офисе;
-контроль за ведением делопроизводства филиала;
-сопровождение вопросов по общей деятельности филиала;
-осуществление контроля за движением транспортных расходов филиала исходя из выделенных лимитов;
-поиск организаций для заключения договоров на оказание услуг, поставку тмц, необходимых для обеспечения жизнедеятельности филиала;
-переписка с контрагентами;
-контроль оплат счетов за работы и услуги согласно графику и установленных в договорах сроках;
-оформление командировок в 1С;
-составление заявок в1С на курьерские отправки;
-передача по реестру в головной офис оригиналов договоров;
-контроль за своевременным предоставлением документов первичной отчетности в бухгалтерию;
-заказ канцелярских товаров для всех сотрудников офиса филиала;
-ведение архива переписки, архива договоров, архива отчетных документов, архива счетов;
-учет закрепленной техники за офисом филиала;
-выполнение поручений руководства;
-ответ на телефонные звонки;
-быстрое и корректное предоставление требуемой документации на при проведении проверок, сверок, переговоров;
-продление командировок в 1С по заявке руководителей;
-составление инструкций для себя и сотрудников филиала, положений об отделах.