Офис-менеджер

Подбор персонала - составление профилей должности, размещение объявлений в СМИ, отбор резюме, проведение первичных собеседований;
кадровое делопроизводство (в полном объеме) - оформление документов при приеме, переводе (перемещении) и увольнении работников;
ведение журнала регистрации приказов по личному составу, движения трудовых книжек;
формирование и ведение личных дел, карточек Т-2;
учет, хранение, ведение трудовых книжек;
разработка и заключение трудовых договоров, доп.соглашений, ДГПХ;
оформление командировок; ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков;
оформление больничных и декретных отпусков;
осуществление кадрового аудита;
организация хранения кадровых документов (кадровый архив); частичное ведение журналов по охране труда;
обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцелярских товаров, воды, заправка картриджей; бронирование билетов и гостиниц, взаимодействие с курьерской службой, доставка документов по городу, заказ документов в налоговой инспекции, банке и т.д;
работа с IP-телефонией;
прием входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
отправка факса, копирование, сканирование документов;
приём посетителей;
работа с электронной почтой, Интернет, почтой России;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
выполнение распоряжений руководства;
общее делопроизводство - подготовка приказов по основной деятельности, служебных писем; ведение деловой переписки, протоколирование совещаний; подготовка проектов регламентов, инструкций; взаимодействие со структурными подразделениями организации;
работа в системе электронного документооборота;
формирование архива организации.

Юридическое сопровождение организации; государственные и муниципальные закупки общее и кадровое делопроизводство в полном объеме, подбор персонала.

1. с ноября 1998г. по январь 2003г. – лаборант (выполнение обязанностей секретаря - делопроизводство в организации - движение документов, работа с корреспонденцией, электронной почтой, составление приказов, распоряжений, служебных писем, организация совещаний, прием и обработка входящих звонков, работа с посетителями и т.д.;
2. с января 2003г. по сентябрь 2005г. – переведена преподавателем общественных дисциплин (правоведение) – 2 категории, по совместительству юрист 8 разряда;
3. с сентября 2005г. по август 2009г. – переведена юрисконсультом:
1. знание российского законодательства – трудовое, гражданское, процессуальное, др.;
2. государственные и муниципальные закупки; проведение открытых конкурсов, аукционов, электронных аукционов, запросов котировок; подготовка документации; разработка и заключение государственных и муниципальных контрактов;
3. разработка и заключение хозяйственных (гражданско-правовых) договоров; анализ входящих договоров;
4. кадровое делопроизводство в полном объеме;
5. разработка и утверждение должностных инструкций;
6. разработка и утверждение внутренних локальных актов организации (Положения, Уставы).