Руководитель направления закупок

Описание

Директор / Руководитель / Заместитель генерального директора
по снабжению, логистике и складскому хозяйству

Опыт руководящей работы в области снабжения, логистики и складского хозяйства более 20 лет. Управлял командами от 30 до 75 человек. Организовывал обеспечение производственных подразделений всеми необходимыми материальными ресурсами и оборудованием. Занимался разработкой организационной структуры отделов снабжения, логистики, складского хозяйства, и регламентов взаимодействия всех структурных отделов компаний (бухгалтерия, финансовая и юридическая службы, служба безопасности), стандартизацией и оптимизацией процессов.
Запустил бесперебойное функционирование склада площадью 2 000 кв. м, организовал входной контроль для приемки ТМЦ на складах по качеству и количеству. Участвовал в строительстве и восстановлении обогатительных фабрик и рудников.
Обладаю опытом заключения и сопровождения договоров, поставок материалов, сложного технологического оборудования, взрывчатых веществ, реагентов, ГСМ и техники, оказания сопутствующих услуг для капитального строительства и эксплуатационных нужд.
Успешно взаимодействовал с партнёрами в странах Европы, Азии в области международной закупки самоходной техники для карьеров, шахт, обогатительного оборудования и доставки товара в РФ - организовал поставки импортных материалов и оборудования, что привело к бесперебойному обеспечению производства.
Обладаю безупречной деловой репутацией. Ориентирован на личный и командный результаты. Способен самостоятельно принимать решения и нести ответственность за конечный результат своей деятельности.

Карьера

--------------------------------------------------------------------------------
03.2022 - 03.2024
--------------------------------------------------------------------------------
ТОО / горнодобывающая компания - медный концентрат (Казахстан-Алматы), производительность обогатительной фабрики - 4 млн тонн руды в год
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Директор по снабжению
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Зона ответственности:
--------------------------------------------------------------------------------
- Ответственный за ресурсы и затраты бизнес-подразделения Отдела материально-технического снабжения (ОМТС) для производственных объектов на товары и услуги с целью осуществления производственной деятельности
--------------------------------------------------------------------------------
- Руководство отделом снабжения, складского хозяйства и логистики (в прямом подчинении 15 человек)
--------------------------------------------------------------------------------
- Бюджет - 2 млн $

Задачи:
Разработка и внедрение стратегии снабжения компании с целью оптимизации процессов закупок и снижения издержек.
Построение эффективной системы управления складским хозяйством, обеспечивающей своевременное и точное поставление материальных ресурсов на производство.
Повышение эффективности работы отдела снабжения с помощью автоматизации процессов и внедрения ИТ.
Развитие системы управления закупками, в том числе разработка и внедрение KPI для оценки эффективности работы отдела и сотрудников.
Анализ и оценка рынка поставщиков, проведение переговоров и заключение договоров.
Внедрение механизмов контроля качества поставляемых материалов и услуг, обеспечение соответствия стандартам и требованиям компании.
Организация и управление логистическими процессами, согласование транспортных и логистических услуг для обеспечения бесперебойной работы производства.

Достижения в снабжении:
Задача: Разработка и внедрение системных улучшений в ОМТС, логистический отдел и складское хозяйство.
Ключевые действия: Разработка и внедрение штатного расписания, организационной структуры, разделив на отделы по группам номенклатур (группы запасных частей, оборудования, материалов, услуг/работ), должностных инструкций, Положения на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с центральных складов по Лимитно-Заборным Картам. Проведение мероприятий по модернизации технологической схемы обогатительного комплекса.
Результат: Настроена логистическая цепочка поставки и обеспечена бесперебойная работа производства. Установлена эффективная система оформления заявок и контроля учета приемки и отпуска ТМЦ на центральных складах. Проведена успешная инвентаризация.

Задача: Настройка и оптимизация работы ОМТС.
Ключевые действия: Создание инструкций для менеджеров по закупкам, охватывающих процесс от получения заявки до заключения договора на поставку ТМЦ и их оплату. Реорганизация структуры отдела снабжения. Установление еженедельных совещаний для планирования закупки необходимых ТМЦ. Установление контроля и учета исполнения заявок и приемки ТМЦ на складе в Караганде, исключение возможности поставки б/у ТМЦ поставщиками и настройка работы с поставщиками по направлениям с полной логистической цепочкой.
Результат: Улучшено качество поставок и исключены аварийные ситуации. Повышена эффективность работы отдела снабжения и складского хозяйства. Обеспечены своевременные и качественные поставки на производство.

Задача: Внедрение рабочего процесса ОМТС в программу 1С.
Ключевые действия: Создание статусного цикла каждой заявки менеджером по закупкам в программе 1С. Проставление статуса в заявке номенклатуры по позиционно.
Результат: Улучшены учет и контроль ТМЦ прихода и расхода. Обеспечены видимость остатков ТМЦ для производства, выявление общих остатков НВИ и НЛИ, переход менеджеров по снабжению на работу в программе, где доступны полное наименование товара, чертеж, каталожный номер, артикул и ответственный за его формирование.

Задача: Создание аналитического отдела.
Результат: Создан аналитический отдел для учета и контроля исполнения заявок инженеров МТС по подразделениям, контроля своевременных оплат в соответствии с условиями договоров на поставку ТМЦ, контроля подписания договоров с поставщиками по поставкам ТМЦ, ведения претензионной работы.

--------------------------------------------------------------------------------
07.2021 - 03.2022
--------------------------------------------------------------------------------
ООО ГК / золотодобывающая компания (Магадан - Якутск)
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Заместитель генерального директора по закупкам и логистике
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Зона ответственности:
--------------------------------------------------------------------------------
- Ответственный за ресурсы и затраты бизнес-подразделения Отдела материально-технического снабжения (ОМТС) для производственных объектов на товары и услуги с целью осуществления производственной деятельности
--------------------------------------------------------------------------------
- В непосредственном подчинении команда из 13 человек
--------------------------------------------------------------------------------
- Бюджет: операционный и инвестиционный планы - 7 млн $

Задачи:
Организация и контроль выполнения плана закупок, контроль качества поставляемых товаров и услуг.
Участие в разработке и реализации стратегии закупок и логистики компании с учетом текущих тенденций рынка и потребностей бизнеса.
Проведение переговоров с поставщиками, заключение долгосрочных договоров и соглашений.
Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации логистических процессов и снижению издержек.
Управление бюджетом отдела и контроль расходов на закупки и логистику.
Организация обучения и развития сотрудников отдела, проведение оценки и аттестации персонала.
Разработка и внедрение системы мотивации и стимулирования персонала отдела.

Достижения в снабжении:
Задача: Разработка и внедрение системных улучшений в ОМТС, логистический отдел и складское хозяйство.
Ключевые действия: Разработка регламента, штатного расписания и организационной структуры ОМТС, с разделением на отделы по группам номенклатур (запасные части, оборудование, материалы). Составление должностных инструкций для сотрудников. Внедрение Положения по логистике, Положения по Тендерному комитету, Положения о складском хозяйстве по отпуску нормируемых основных технологических материалов по Лимитно-Заборным Картам. Введение системы командной работы, где каждый менеджер ответственен за свою группу закупок ТМЦ по номенклатуре и имеет свой пул поставщиков. Установление контроля и учета исполнения заявок, а также учета затрат денежных средств.
Результат: Улучшена работа ОМТС и настроена логистическая цепочка поставки. Обеспечена бесперебойная работа производства за счет своевременных поставок ТМЦ. Оптимизирован процесс оформления заявок, позволивший подразделениям планировать свою производственную программу на квартал. Установлены контроль и учет приемки/отпуска ТМЦ на центральных складах. Наведен порядок на складах с проведением инвентаризации и выявлением ТМЦ, неучтенных в системе. Обеспечен строгий контроль отпуска ТМЦ со складов согласно утвержденным лимитам на месяц, чтобы исключить выдачу сверх лимита кладовщиками.

Задача: Оптимизация процесса логистики товародвижения для обеспечения эффективного материального обеспечения производства, управления ходом выполнения производственных заказов и управления запасами.
Ключевые действия: Внедрение системы план-исполнение-остаток в денежных эквивалентах. Количество товара в соответствии с планом закупа Заказчика удовлетворял потребности, но при этом минимизировались издержки от хранения запасов.
Результат: Оптимизированы транспортные расходы, включая затраты на закупку ТМЦ (было 10 млн ₽, стало 2 млн ₽). Повышена эффективность производства, обеспечена бесперебойная работа. Внедрена работа по замене поставки аналогов на оригиналы на импортные запасные части, масла, смазки - уменьшение бюджета для закупок на 45%.

Задача: Разработка оптимальных маршрутов доставки ТМЦ с учетом расположения складов и подразделений компании для обеспечения эффективной логистики.
Результат: Сокращены время и издержки на доставку.

Задача: Контроль и управление в организации работы Тендерного комитета и исполнения заявок инженерами МТС.
Ключевые действия: Создание аналитического отдела, ответственного за учет и контроль исполнения заявок инженерами МТС, а также за контроль своевременной оплаты в соответствии с условиями договоров на поставку ТМЦ. Разработка и внедрение процедур по контролю за подписанием договоров с поставщиками по поставкам ТМЦ, услугам и ведению претензионной работы. Подготовка документов закупочных процедур для Тендерного комитета аналитическим отделом с целью предоставления информации и принятия обоснованных решений.
Результат: Установлен эффективный контроль и учет исполнения заявок МТС инженерами, что повышает эффективность процесса обслуживания клиентов. Обеспечена прозрачность и эффективность закупочных процедур. Более эффективное принятие решений Тендерным комитетом.

--------------------------------------------------------------------------------
01.2019 - 02.2021
--------------------------------------------------------------------------------
ООО / золотодобывающая компания (Петропавловск-Камчатский)
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Директор Управления материально-технического снабжения
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Зона ответственности:
--------------------------------------------------------------------------------
- Ответственный за ресурсы и затраты бизнес-подразделения Управления материально-технического снабжения (УМТС) для производственных объектов на товары и услуги с целью осуществления производственной деятельности
--------------------------------------------------------------------------------
- В непосредственном подчинении команда из 30 человек
--------------------------------------------------------------------------------
- Бюджет: операционный и инвестиционный планы - 25 млн $

Задачи:
Разработка и внедрение стратегии закупок с целью минимизации затрат и обеспечения бесперебойного производственного процесса.
Поддержание и развитие отношений с поставщиками с целью обеспечения надежного снабжения материалами и оборудованием.
Контроль соблюдения законодательства в области закупок и снабжения, а также внутренних корпоративных правил.
Проведение анализа рынка поставщиков и поиска новых возможностей для оптимизации процесса снабжения.
Внедрение современных информационных технологий.

Достижения в снабжении:
Задача: Оптимизация УМТС и складского хозяйства.
Ключевые действия: Разработка и внедрение организационной структуры УМТС с разделением на отделы по группам номенклатур, включая логистику и складское хозяйство. Создание должностных инструкций для всех сотрудников по группам, обеспечивающих четкость и эффективность работы. Введение Положения складского хозяйства по отпуску нормируемых основных технологических материалов по Лимитно-Заборным Картам для обеспечения строгого контроля и учета ТМЦ. Построение расширенной базы для приемки ТМЦ, обучение сотрудников правильной складской деятельности и установление строгих правил отпуска ТМЦ в соответствии с утвержденными лимитами.
Результат: Улучшена организация работы УМТС и складского хозяйства, что привело к настроенной логистической цепочке поставок и бесперебойной работе производства. Оптимизированы складские процессы, исключены аварийные ситуации, введены точный учет и контроль ТМЦ, строгое соблюдение утвержденных лимитов отпуска.

Задача: Оптимизация процесса закупок ТМЦ.
Ключевые действия: Объединение одинаковой номенклатуры ТМЦ с 2-х рудников с разным местоположением. Внедрение аварийного неснижаемого страхового запаса на основные ТМЦ (реагенты, шары, футеровка, автошины) на складах подразделений производства в связи с удаленностью от материка и сложными логистическими условиями.
Результат: Сокращены затраты на закупку ТМЦ на 35%. Обеспечена бесперебойность производственного процесса и сокращены риски задержек в снабжении из-за сложных логистических условий.

Задача: Организация эффективного управления цепочкой поставок и доставкой товаров, снизив издержки, повысив качество услуг и обеспечив Заказчику своевременную доставку товаров. Разработка оптимальных маршрутов доставки ТМЦ с учетом расположения складов и подразделений компании для обеспечения эффективной логистики.
Результат: Сокращены время и затраты на доставку (были 100 млн ₽, стали 30 млн ₽).

Задача: Оптимизация процесса управления МТО для повышения эффективности и планирования производства.
Ключевые действия: Внедрение автоматизированной программы МТО с поэтапным учетом, от лимитов подразделений до подачи заявок в отдел снабжения, бухгалтерии и складское хозяйство. Исключение ежедневных аварийных заявок, неподкрепленных финансовыми ресурсами, путем планирования производственного плана на год каждым подразделением. Формирование заявок и планов закупок в единой программе АСУ МТО каждым подразделением с указанием ответственных лиц. Ведение полного учета исполнения заявок поэтапно с прописыванием статусов менеджерами по снабжению.
Результат: Улучшены планирование производственного процесса, координация и прозрачность процесса снабжения. Уменьшено количество оперативных вопросов.

Задача: Контроль в организации работы Тендерного комитета, подготовки документов закупочных процедур аналитической группой.
Результат: Обеспечено более эффективное принятие решений Тендерным комитетом.

Задача: Организация эффективного управления большими остатками на складах компании.
Ключевые действия: Определение остатков без движения по складу, отнесение их к категории в соответствии с Приказом компании о создании комиссии по работе с ними. Формирование списка неликвидов и комиссионное рассмотрение каждой позиции для определения дальнейшего использования: ТМЦ для использования в производстве, ТМЦ на продажу, ТМЦ на списание. Расчет общей суммы неликвидов - 85 млн ₽, вовлечение неликвидов в производственные процессы на сумму 25+ млн ₽. Продажа неликвидов сторонним организациям на сумму 15 млн ₽. Списание неликвидов по комиссионным актам на сумму 5 млн ₽.
Результат: Минимизированы убытки компании за счет эффективного управления остатками неликвидов. Оптимизировано использование ресурсов. Повышена финансовая эффективность.

--------------------------------------------------------------------------------
08.2015 - 12.2018
--------------------------------------------------------------------------------
АО / крупнейший производитель золота в России и одна из 5 ведущих глобальных золотодобывающих компаний
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Начальник Управления материально-технического снабжения
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Зона ответственности:
--------------------------------------------------------------------------------
- В непосредственном подчинении 34 человека, из них 5 - экономистов, 3 - специалиста НВИ, 1 - заместитель директора снабжения и 25 закупщиков по направлениям, и 10 человек в функциональном подчинении (на производстве)
--------------------------------------------------------------------------------
- Бюджет: операционный и инвестиционный планы - 15 млн $

Задачи:
Разработка стратегии УМТС, включая анализ рынка поставщиков и поиск новых партнеров.
Организация процесса закупок с учетом соблюдения всех юридических и законодательных требований.
Внедрение современных методик управления запасами и оптимизация складского хозяйства.
Анализ эффективности работы подразделения и разработка мероприятий по повышению производительности.

Достижения в снабжении:
Результат: Разработаны и внедрены по УМТС:
штатное расписание, организационная структура УМТС, разделив на отделы по группам номенклатур (группы запасных частей, оборудования, материалов, услуг/работ);
должностные инструкции, Положение УМТС, Положение по закупочной деятельности, Положение по технической оценке, Положение по Тендерному комитету;
регламент работы УМТС и взаимодействия со структурными подразделениями: маршрут согласования заявок, взаимодействие с подразделениями и отделами, работа менеджеров по закупкам, плановые сроки поставок ТМЦ;
справочник плановых сроков поставок ТМЦ, на основании которого подразделения производили планирование закупок 3-х планов - первоочередного, операционного и инвестиционного;
стратегия по закупу основных технологических материалов их оптимизация;
страховой запас по футеровке;
план мероприятий по управлению запасами, мероприятия по б/у, реализация неликвидов, снижение остатков;
графики поставок технологических материалов и оборудования;
переход от оригиналов к аналогам и импортозамещению;
корпоративная одежда на производстве и выбор единственного поставщика;
работа с дебиторской задолженностью;
работа с юридическим отделом по претензиям и согласованию договоров на поставку в редакции поставщика;
участие в Тендерном комитете, контроль анализа закупочных процедур;
создание аналитического отдела.

Задача: Оптимизация процессов, от планирования производства до юридического и финансового учета.
Ключевые действия: Разработка и внедрение автоматизированной программы АСУ МТО, объединяющей весь процесс управления от планирования до документооборота. Отражение всех этапов закупок в программе менеджерами по закупкам: от принятия заявки до оплаты, включая проведение закупочных процедур и выбор поставщиков. Установление единого информационного пространства для взаимодействия всех отделов и подразделений компании в рамках программы АСУ МТО. Исключение аварийных заявок без финансового обеспечения и переход к планированию производственного плана на год вперед. Формирование заявок и планов закупок в единой программе каждым подразделением с указанием ответственных лиц.
Результат: Исключены задержки и вопросы к снабжению по срокам поставок ТМЦ. Улучшены координация и взаимодействие между отделами и подразделениями компании. Оптимизированы производственные процессы. В октябре 2018 г. начато внедрение программы SAP (сбор информации для комплектации АСУ МТО из 1С в SAP).

Задача: Внедрение экономического отдела для контроля и учета заявок в системе АСУ МТО.
Ключевые действия: Создание экономического отдела и обучение специалистов контролировать корректное заполнение заявок заказчиками в АСУ МТО, включая технические характеристики, марки, каталожные номера и количество товаров. Учет остатков на складах и сопоставление с указанными в заявках количеством. Обеспечение правильного указания группы товаров в заявках для согласования со штатным распределением по группам в системе.
Результат: Улучшено качество заявок заказчиков в АСУ МТО. Минимизированы ошибки при внесении данных о товарах в систему. Повышена эффективность управления материально-техническими ресурсами.

Задача: Контроль по 4-м направлениям: операционная деятельность, ОВСС - инвестиционная (взамен изношенного и вне проектов), капитальное строительство, ТОП (тотальная оптимизация производства).
Результат: Обеспечено своевременное исполнение плана закупа.

Задача: Активное участие в строительстве инфраструктуры для сотрудников.
Результат: Построены новые корпусы вахтового поселка со всеми удобствами (тренажерные залы, бани, комнаты отдыха, оснащенные новым инвентарем и оборудованием, столовые, магазины). Бюджет по инвестпрограмме - 3 млн $.

Задача: В производственном комплексе руководство поставкой материалов и оборудования для достижения увеличения производственных показателей.
Результат: Обеспечена добыча конечного продукта - золото от 35 тонн в 2015 г. до 55 тонн в 2018 г.

Задача: Разработка показателей эффективности работы сотрудников отдела закупок.
Результат: Реализована система мотивации сотрудников - каждый квартал отличившихся менеджеров премировали денежными средствами по выполнению определенных показателей (экономия при закупе - работа по дебиторской задолженности - процент исполнения заявок).

--------------------------------------------------------------------------------
август 2008 - июнь 2015
--------------------------------------------------------------------------------
ООО ГДК / Горнодобывающая компания
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Начальник Отдела материально-технического снабжения
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Зона ответственности:
--------------------------------------------------------------------------------
- Руководство снабжением филиалов: Горный Алтай (рудник ) и на Чукотке месторождение Кекура (ООО , ЗАО , ЗАО )
--------------------------------------------------------------------------------
- В непосредственном подчинении 5 человек и 3 человека в функциональном подчинение (на производстве)
--------------------------------------------------------------------------------
- Начало строительства ГОК на месторождении Кекура - Чукотка (строительство не завершено, так как руководство компании приняло решение по продажи данного актива компании )
--------------------------------------------------------------------------------
- Бюджет: операционный и инвестиционный планы - 500 тыс. $

Ключевые результаты:
Организовано единое управление снабжением на 3 филиала (ГОК, поставки ТМЦ, техники, оборудования, ГСМ, технологических материалов и оборудования) - экономия на закупках всех материальных ресурсов и оборудования, обмен остатками на складах.
Организована разработка организационной структуры отделов снабжения, логистики, складского хозяйства и регламентов взаимодействия всех структурных отделов компаний, стандартизация процессов - рост эффективности работы всех отделов: менеджеры работали по своей номенклатуре, имея собственный пул поставщиков, ускорялся процесс проведения коммерческой работе по выполнению заявок, плана закупа.
Организована работа по снижению остатков на центральных складах - выявление неликвидов, что уменьшило финансовую нагрузку на бюджет по закупу ТМЦ.
В производственном комплексе обеспечено руководство поставкой материалов и оборудования для увеличения производственных показателей - добыча конечного продукта - золото от 35 тонн в 2015 г. до 55 тонн в 2018 г., увеличение переработки полезных ископаемых на обогатительной фабрике от 1,5 млн тонн руды до 3 млн тонн руды.
Внедрена программа АСУ МТО, от заявки до списания - исключены каждодневные аварийные заявки, неподкрепленные денежными средствами, начато планирование подразделениями производственного плана на год, обеспечен полный учет исполнения заявок менеджерами по снабжению, что повысило производительность компании.
Организован закуп ГСМ (дизельного топлива и бензина) у прямого производителя на долгосрочном взаимовыгодном сотрудничестве (до этого закуп производился у местных компаний-перекупщиков) - обеспечена экономия порядка 20-30 млн ₽.
Принято решение о сотрудничестве только с заводами-производителями, официальными дилерами.


Дополнительная информация

Высшее образование:
Жезказганский КПТИ, , горный инженер

Курсы и повышение квалификации:
2023,
2022, , , Moscow Business School
2021, , Бауманский учебный центр
2020, , Русская Школа Управления
2017, 2016, Корпоративная целевая программа , ПАО

Награды:
Почетные грамоты, благодарности (в том числе от губернатора Красноярского края) за добросовестный труд и профессионализм
Золотой значок за увеличение добычи золота, своевременные поставки, обеспечение ТМЦ, оборудованием производства
Наградной значок за высокий профессионализм, добросовестный труд и большой личный вклад в развитие компании, выдан Управляющим директором АО

Рекомендации: готов предоставить по требованию

Хобби: активный образ жизни, увлечение разносторонними видами спорта: футбол, хоккей, большой теннис, ходьба, рыбалка