Делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер, администратор

- регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции и документации;
- видение номенклатуры дел; журналов регистрации документов и их хранение;
- подготовка к отправке писем, служебных записок;
- осуществление контроля исполнения документов сотрудниками;
- прием ведомственной статистической информации;
Есть опыт работы в архиве Управления:
- приём и регистрация, поступивших на хранение документов;
- составление описей дел и внесение в электронную базу данных;
- сканирование документов и перевод в электронный вид;
- систематизация и размещение дел, ведение их учета;
- создание справочного каталога по документам в электронном виде,
- обеспечение удобного и быстрого поиска документов по заявкам;
- выдача по запросам архивных копий и документов,
- составление необходимых архивных справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.
Есть опыт работы с гражданами:
- прием и консультация граждан;
- прием заявлений, обращений, жалоб;
- предотвращение конфликтных ситуаций;
- организация приема граждан начальниками структурных подразделений;
- запись на прием к руководителю и заместителям руководителя;
- информирование по телефону о назначенном дне приема, по прибытию на прием – сопровождение в приемную.