Офис-менеджер

Продажа товара компании клиентам на целевой территории.
Поиск новых клиентов, проведение переговоров, заключение договоров.
Ведение документооборота, отчётность, работа с дебиторской задолженностью.
Выполнение целевых показателей компании, расширение ассортиментной представленности, увеличение товарооборота. Участие в торгах (начиная от инициации закупки, сбор потребностей, подготовка технического задания; и заканчивая контролем поступлением денежных средств на расчетный счет Компании).

Продажа товара компании клиентам на целевой территории.
Поиск новых клиентов, проведение переговоров, заключение договоров.
Ведение документооборота, отчётность, работа с дебиторской задолженностью.
Выполнение целевых показателей компании, расширение ассортиментной представленности, увеличение товарооборота. Участие в торгах (начиная от инициации закупки, сбор потребностей, подготовка технического задания; и заканчивая контролем поступлением денежных средств на расчетный счет Компании).

Организация и ведение продаж:
— осуществление закупок согласно 94 ФЗ.
— поиск потенциальных клиентов;
— ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах организации;
— выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой организацией, согласование заказа с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента на складе организации;
—участие в торгах (начиная от инициации закупки - проведение презентации ИМН и апробаций, сбор потребностей, подготовка технического задания; и заканчивая контролем поступлением денежных средств на расчетный счет Компании);
— мотивация клиентов в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта.

Планирование и аналитическая работа:
— составление еженедельного и ежемесячного плана продаж;
— анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов организации;
— предоставление отчетности по продажам начальнику отдела продаж по итогам работы.
Обеспечение продаж:
— прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов организации;
— информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулированию спроса, времени прихода продукции на склад;
— окончательное согласование с клиентом условий, касающихся цен, дат отгрузки и способов доставки продукции;
— передача в отдел логистики заявок на доставку продукции клиентам;
— взаимодействие с другими подразделениями организации с целью выполнения возложенных задач;
— участие в рабочих совещаниях;
— поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации.
Контроль:
— отгрузок продукции клиентам;
— финансовой дисциплины клиента на основе документов, получаемых от отдела учета в торговле;
— ежедневное ведение табеля учета муниципальных торгов. Мониторинг портала Госзакупок для участия торгах.

Ведение кадрового учета и соответствующей документации, делопроизводство, разработка и ввод в действие должностных инструкций. Учет материалов, проверка материальных отчетов, ведение ведомости № 10, инвентаризация производственных запасов по местам хранения, правильность списания материальных запасов на средства производства, списание ГСМ, работа с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками по 60 счету, 71 счет обработка авансовых отчетов, себестоимость продукции. оформление договоров материальной ответственности, выписка доверенностей, счетов фактур, актов сверок, Работа в программе 1"С" Предприятие версия 8, торговля и склад (работа с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, счета -фактуры, акты сверок, договора аренды, договора на услуги), зарплата и кадры, касса (ведение кассовой документации, прием и выдача денежных средств), учет основных средств, в дополнение Расчетный счет (Банк клиент), налоговый учет, составление и заполнение форм бухгалтерской отчетности, деклараций по Налогу на прибыль организации, по налогу на имущество организации, по транспортному налогу, ЕСН, ПФР, ФСС, Персонифицированный учет, статистическая отчетность.

Ведение кадрового учета и соответствующей документации, делопроизводство, разработка и ввод в действие должностных инструкций. Учет материалов, проверка материальных отчетов, ведение ведомости № 10, инвентаризация производственных запасов по местам хранения, правильность списания материальных запасов на средства производства, списание ГСМ, работа с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками по 60 счету, 71 счет обработка авансовых отчетов, себестоимость продукции. оформление договоров материальной ответственности, выписка доверенностей, счетов фактур, актов сверок, Работа в программе 1"С" Предприятие версия 8, торговля и склад (работа с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, счета -фактуры, акты сверок, договора аренды, договора на услуги), зарплата и кадры, касса (ведение кассовой документации, прием и выдача денежных средств), учет основных средств, в дополнение Расчетный счет (Банк клиент), налоговый учет, составление и заполнение форм бухгалтерской отчетности, деклараций по Налогу на прибыль организации, по налогу на имущество организации, по транспортному налогу, ЕСН, ПФР, ФСС, Персонифицированный учет, статистическая отчетность.

Постановка и ведение бухгалтерского учета компании, разработка учетной политики компании, разработка документов компании, определяющих методологию учета и порядок документооборота, формирование отчетности компании, составление отчетности в ФСС, ПФР.