Офис-менеджер

Функциональные обязанности: организация и проведение праздничных, спортивных мероприятий, презентаций, создание и набор команд для участия в спортивных мероприятиях, поздравление сторонних организаций, поиск контрагентов, ведение переговоров, заключение и сопровождение договоров, оплата счетов, ведение подотчета, планирование бюджета, отбор и закуп сувенирной продукции, спортивного инвентаря, организация санаторно-курортного отдыха, детского отдыха в летних лагерях, подготовка и ведение совещаний, заседаний комиссий, ведение протоколов, обязанности: бронирование билетов, гостиниц, регистрация входящей исходящей корреспонденции, получение и отправка факсимильных сообщений, подготовка к тендерам, координация работы и контроль за исполнением обязательств подрядных организаций, закрытие обязательств по договорам, организация проведения праздничных мероприятий, поздравлений, ведение делопроизводства по основной деятельности, ведение кадрового делопроизводства, сдача отчетов по персоналу в центр занятости населения, учет расхода бензина и ведение путевых листов, поиск контрагентов, ведение переговоров, организация праздничных мероприятий, презентаций, заключение договоров, формирование архива согласно ГОСТ по кадровой деятельности, формирование архива согласно ГОСТ по Основной деятельности, ведение архива по всем видам деятельности.