Менеджер по персоналу

– составляла распорядительные и нормативные документы по общей деятельности и делопроизводству;
– вела кадровое делопроизводство структурного подразделения;
заполняла трудовые книжки и производила подсчет трудового стажа;
производила регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляла контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
оформляла приказы на прием, увольнение, перевод и отпуск;
осуществляла взаимодействие с контрагентами по размещению вакансий: СМИ, кадровые агентства, специализированные сайты и др.;
– унифицировала формы документов на бланках университета в соответствии с нормами ГОСТа и осуществляла контроль соответствия;
– проводила экспертизу, редактирование общей внутренней и внешней переписки вуза на предмет правильности составления и оформления в соответствии с унифицированными формами документации и требованиями Инструкции по делопроизводству;
– осуществляла контроль согласования документов и исполнительный контроль;
– обеспечивала своевременную доставку корреспонденции руководству подразделений;
– организовывала своевременную доставку корреспонденции (работала с почтовым отделением по заключению договора на обслуживание), отправку исходящей корреспонденции почтой и курьерской службой, регулировала взаимодействие и обмен информацией с подразделениями: электронной почтой, факсом;
– вела график посещаемости сотрудников (составляла табель), базу данных контактов руководителей (переговоры, встречи);
– организовывала и контролировала подготовку документов для проведения конференций, семинаров, рабочих групп, текущей переписки;
– занималась обучением секретарей.