Специалист по тендерам / Специалист по документообороту

• расчет цены в Excel с использованием формул и специализированных форм (расчет по человеко-часам с использованием тарифных ставок, расчет по аналогичным проектам на основе готовых форм);
• составление бюджета по проектам;
• работа с проектами в Timetta (заведение кода, создание структуры работ, заведение выручки и затрат);
• составление Коммерческих предложений в Word, в т.ч двуязычное (русско-английское) (с переводчиком)
• коммуникация со смежными отделами;
• "вычитка" Технического задания, изучение документации по проекту;
• подготовка Графика выполнения работ и платежей

1. Построение тендерного отдела с 0:
• регистрация на ЭТП:
• совместно со специалистом разработка и создание воронки тендеров в Bitrix24;
• оформление рабочей среды (создание реестров отчётности, создание недостающих документов, создание повторяющиеся архивов);
• настройка шаблонов в Контур.Закупки;

2. Работа с тендерами:
• поиск и подача заявок на участие в закупках;
• подписание договоров на ЭТП;
• выставление закрывающих документов в ПИК ЕАСУЗ;
• проведение аналитики по конкурентам;
• изучение потенциального рынка тендеров.

• полное сопровождение тендера от момента рассмотрения документации до подписания договора (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие процедуры);
• мониторинг новых тендеров на ЭТП и в агрегаторах (Контур Закупки, Тендерплан);
• работа на всех Федеральных ЭТП (РТС-тендер, Фабрикант, Росэлторг, Сбербанк-АСТ, ТЭК-ТОРГ, Заказ.РФ, ЭТП РАД, ЭТП ГПБ и коммерческих ЭТП (Bidzaar, B2B-Center, ОТС-маркет, ЕЭТП (по секциям коммерческих Заказчиков), ONLINECONTRACT, Портал Поставщиков, Маркет Мосрег, РТС-маркет, СЭП 223, различные CRM (МТС, Газпромнефть, ПИК, Лукойл и т.д);
• работа в 1С в части внесения обеспечительных средств на ЭТП, выгрузка договоров с Заказчиками;
• ведение переговоров со смежными подразделениями, с Заказчиками и по необходимости с менеджерами ЭТП;
• работа с ЭТП: контроль за денежными средствами, предоставление в бухгалтерию закрывающих документов, актуализация сведений о компании, возврат остатков денежных средств на расчетный счет компании;
• выставление УПД в ЕИС, Портал Поставщиков, ПИК ЕАСУЗ;
• проведение конкурентного анализа;
• оформление банковских гарантий (на обеспечение заявки, договоров или гарантийных обязательств) совместно с отделом казначейства;
• ведение различной отчётности и аналитики по тендерам (реестры участия, анализ проигрышей и выигрышей, статистика по привлеченным Заказчикам и т.д);
• работа с ЭЦП, МЧД.

За время работы в компании увеличила объём выручки от тендерной деятельности с 10% до 40% в год; нарастила клиентскую базу и отыгрывала свыше 150 тендеров в год. Самые крупные отыгранные тендеры: 44-ФЗ - 447 млн. руб., 223-ФЗ - 432 млн. руб., Коммерческие торги - свыше 30 000 000 руб.

Имеется опыт в составлении жалоб в ФАС и участии в заседаниях.

• мониторинг объявленных тендеров;
• подготовка тендерных заявок (включая коммерческое и техническое предложение);
• отслеживание закупок действующих клиентов компании;
• работа в CRM-системе Битрикс24;
• координация работы по заключению договоров в рамках выигранной процедуры;
• ведение сопутствующей отчётности в соответствии с внутренними нормами компании;
• работа в ПИК ЕАСУЗ, Портале Поставщиков (публикация оферт, заключение договоров, выставление счетов,
заключение доп. соглашений), ЕИС (выставление закрывающих документов по контракту за отчетный период);
• регистрация на ЭТП, обновление информации о компании;
• пополнение денежных средств на ЭТП;
• коммуникация с отделом казначейства по оформлению банковских гарантий, проверка банковских гарантий;
• взаимодействие с Заказчиками и ЭТП;
• взаимодействие со смежными отделами компании по вопросам, связанным с участием в закупках.

• Поиск тендеров на различных площадках, в агрегаторах закупок (Seldon, Тендерплан, Контур.Закупки);
• Подготовка заявок для участия в тендерах (от момента изучения документации до подачи заявки на площадке) по 223-ФЗ, 44-ФЗ, коммерческие закупки;
• Оценка целесообразности участия в процедурах, взаимодействие с различными департаментами для принятия решения, проведение конкурентного анализа;
• Отслеживание сроков действия аккредитаций на ЭТП, обновление данных на ЭТП, контроль за сроками действия ключей ЭЦП, своевременный заказ новых ключей ЭЦП, обеспечение работы ключей на всех площадках;
• Контроль за остатками денежных средств на балансе площадок, своевременное пополнение баланса под конкретную процедуру, формирование заявок на вывод средств после окончания процедуры;
• Взаимодействие с Заказчиками, банками, сертификационными центрами и др.;
• Проведение аналитической работы, ведение базы данных по тендерам;
Оформление банковских гарантий, заключение страховок на услуг