Администратор / Офис-менеджер

Организация работы медицинского центра
- Лечебная работа (организация приема и сопровождения пациентов)
- Разработка медицинской документации медицинского центра
- Организация иммунопрофилактики, организация массовых обследований
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Участие в электронных торгах
- Распределение обязанностей между сотрудниками медицинского центра
- Знание правил ведения телефонных переговоров и приема посетителей
- Знание оргтехники, средств связи и кассовый аппарат, а также специализированные компьютерные программы.

Ведение предварительной записи пациентов на консультацию к врачам,
- организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.)
- ведение учета посетителей;
- ведение кассы,
- ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности,
- организация работы врачей (составление графика приема),
- решение других организационных вопросов (заказ мед оборудования, мед. средств)
- работа по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
- рассматрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проведение соответствующих организационно-технических мероприятий;
- обеспечение чистоты и порядка в помещении офиса;
- контроль за соблюдением работниками медицинского центра трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.