Секретарь

Описание

Опыт работы:
Муниципальное казённое учреждение муниципального образования город Краснодар
«Центр психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи «Детство» (06.2017-по настоящее время)

Секретарь

Подготовка документов по запросу руководителя;
Помощь в создании приказов;
Исполнение приказов, распоряжений и указаний руководителя;
Консультирование граждан по телефону;
Ведение делопроизводства;
Ведение кадрового делопроизводства;
Подготовка документов к проверкам вышестоящих органов;
Прием и распределение входящей корреспонденции;
Работа с электронной почтой;
Работа с орг. техникой;
Ведение архива.

Краснодарский государственный институт культуры и искусств (11.2016-01.2017г.)
Документовед
Подготовка документов по запросу руководителя;
Создание и исполнение приказов, распоряжений и указаний руководителя;
Консультирование граждан по телефону.
Ведение делопроизводства по учебным вопросам в полном объеме. Работа с:
учебными планами, расписанием, зачетно-экзаменационными ведомостями, справками для студентов «Об обучении в КГИК», выписывание бегунков на пересдачу зачетов/экзаменов, ведение отчетности по сессии.

Адвокат Макеев В.В ( 07.2016-10.2016 г., 06.2017-06.2017 г.)
Секретарь адвоката
Сопровождение деятельности адвокатского кабинета по оказанию юридической помощи доверителям в рамках гражданского и арбитражного процессов.
Составление процессуальных документов и договоров (исковых заявлений‚ жалоб‚ ходатайств и др.).
Консультирование физических и юридических лиц.
Ведение делопроизводства в полном объеме.

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Краснодарского края «Краснодарский монтажный техникум» г. Краснодар ( 03.2015-04.2015 г.)
Секретарь
Прием и регистрация входящей корреспонденции;
Подготовка и регистрация исходящей корреспонденции;
Подготовка документов по запросу руководителя;
Исполнение приказов, распоряжений и указаний руководителя

Межрегиональное управление государственного автодорожного надзора по Краснодарскому краю и Республике Адыгея (07.2015-11.2015 г.)
Контролер технического состояния автомототранспортных средств
Консультирование граждан по телефону, составление табелей и распоряжений, выполнение поручений руководителя, организация встреч руководителя. Работа с архивом в электронном и бумажном виде. Передача документов в «Крайгосархив»

Специалист 1 разряда отдела разрешительной и лицензированной деятельности
Формирование норм ведения архива компании (систематизация хранения и выдачи документации, составление номенклатуры дел, нормы хранения).
Систематизация и хранение документов текущего архива, контроль выполнения установленных правил.
Планирование, организация, централизация и совершенствование системы документального обеспечения компании, контроль за состоянием делопроизводства.
Методическое сопровождение деятельности компании: разработка положений, регламентов и правил оформления, обработки и ведения делопроизводства.
Составление приказов и распоряжений, контроль их исполнения.
Входящая/исходящая документация: обработка, сопровождение, контроль доставки адресат.
Ведение документооборота (оформление и учет документов, рассылка и ознакомление с приказами и распоряжениями; формирование и ведение документального и электронного архива.).
Ведение системы электронного документооборота: участие в постановке задач и контроль исполнения, эксплуатация системы.
Ведение реестров документации и базы данных по контрагентам.


Образование
Учебное учреждение: Краснодарский монтажный техникум / 2015 г.
Квалификация: делопроизводитель

Дополнительное образование:
Секретарское дело и делопроизводство с использованием компьютера. В программу обучения вошло изучение кадрового делопроизводства и программа 1 С Управление персоналом 8.2


Профессиональные навыки:
Знание законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, приказов, другие руководящие и нормативные документы государственных органов, касающиеся документационного обеспечения управления.
Знание основ делопроизводства и их практическое применение.
Опыт внедрения и применения различных систем электронного документооборота.
Знание порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.
Знание и практические навыки организации архивного дела.
Знание методов проектирования и актуализации баз и банков данных.
Опыт работы с секретными документами, с архивом.
Знание делового этикета.
Уверенный пользователь ПК.