Секретарь-референт

- Телефонные переговоры;
- Обеспечение бесперебойного функционирования клуба;
- Контроль деятельности технической службы и обслуживающих компаний;
- Ведение переговоров и заключение договоров;
- Контроль исполнения поручений;
- Проведение собеседований, набор персонала;
- Ведение отчётности и документации;
- Заказ билетов, гостиниц, поиск туров;
- Организация деловых встреч, совещаний;
- Контроль работы клуба в течение дня;
- Рекламная деятельность (внутриклубная, наружная);
- Планирование, организация и контроль работы администраторов на рецепции;
- Организация проведения турниров разного уровня.

- Ведение делопроизводства, электронный документооборот;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием и обработка документов на подпись руководителя;
- Сбор документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, прием в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация);
- Осуществление контроля над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- Организация встреч и приёма посетителей, организация кофе - брейков;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.