Административный помощник / administrative assistant

Должностные обязанности: • контроль и совершенствование делопроизводства: - ведение деловой переписки; - изучение и анализ входящих отработанных документов, их классификация для дальнейшей работы; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения докумен-тов, представляемых на подпись директору филиала; - контроль за выполнением приказов, заданий и распоряжений директора; • информационно-справочное обеспечение руководства: - подготовка, техническое оформление презентаций, выступлений, докладов и других материалов по требованию руководителя, на основе консолидации данных, представляемых заместителями директора; • координация рабочего времени руководителя с акцентированием особо важных мероприятий: - планирование и организация деловых встреч, проведение предварительных переговоров по во-просам проведения встреч; - организация и контроль проведения совещаний, планерок, краевых заседаний. • выполнение служебных поручений руководителя. • выполнение функций секретаря Технико-экономического совета филиала. Личностные качества: коммуникабельность, доброжелательность, хорошие организаторские способности, аккуратность, грамотность, стрессоустойчивость.