Начальник отдела делопроизводства (канцелярии), помощник (ассистент) руководителя

Работа в соответствии с 59 ФЗ

Встреча пациентов в клинике‚ оформление медицинской документации.
Консультирование пациентов по услугам клиники, продвижение услуг по телефону
Запись пациентов на прием, составление расписания мед персонала.
Учет данных: расписание приемов пациентов, график работы врачей, учет данных о пациентах (обследования, карты и т.п.).
Проведение оплаты за лечение.
Обеспечение наличия расходных материалов.
Административные функции.

Обязанности: Административная деятельность
- осуществление руководства по организации работы офиса,
- подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом;
- контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида;
- организация и проведение деловых переговоров (планирование деловых встреч, управление переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организация документального оформления переговоров;)
- координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства компании);
- контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (распорядок работы офиса, контроль за его соблюдением, учет нарушений, анализ причины нарушений, меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины);
- разработка и внедрение системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса.

Обязанности: Административная деятельность.
- контроль и решение административных, организационных вопросов по обеспечению и обслуживанию работы компании;
- реализация управленческих решений, контроль и регулирование хода выполнения заданий, распределение функций между подразделениями;
- контроль за подготовкой и своевременным предоставлением информационных материалов генеральному директору (доклады, презентации и т.п.);
- организация совещаний и сопровождение деловых поездок и встреч генерального директора, заместителей генерального директора;
- организация встречи и проводы делегаций, рабочих групп;
- взаимодействие со службами протокола сторонних организаций (партнеров, органов власти и пр. структур), в части организации встреч, визитов, совещаний, установления взаимовыгодных отношений;
- решение организационных вопросов, связанных с приглашением деловых партнеров;
- организация и протокольное сопровождение корпоративных и иных мероприятий;
- дизайн и разработка корпоративной сувенирной продукции, координация работы соисполнителей

Обязанности:
- содействие руководителю в организации его работы;
- взаимодействие с подведомственными структурами подчиненных непосредственно руководителю и администрации края в целом;
- обеспечение подготовки и проведения различных заседаний, совещаний и др. мероприятий, проводимых руководителем;
- организация приема посетителей, содействие в оперативные рассмотрения просьб и предложений сотрудников подведомственных структур;
- осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих его непосредственное участие;
- урегулирование вопросов, не требующих вмешательства руководителя;
- подготовка и обработка служебных документов;
- контроль за своевременным рассмотрением писем, жалоб и заявлений, взятых на контроль руководителем и др.;
- допуск секретности категория 2;
- исполнение личных поручений;
- сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководителя.