Помощник руководителя, офис-менеджер

- работа с клиентами: звонки, в том числе и "холодные", эл.почта, консультация по всем услугам компании, встречи с клиентами в офисе компании;
- привлечение клиентов: звонки, встречи, согласование с руководством особых условий работы с контрагентами категории А, контроль по соблюдению предоставленных условий;
- работа со складом: отслеживание остатков груза на складе, входящего груза, предоставление работникам склада документов для загрузки машин, контроль загрузки машин на доставку;
- формирование рейсов: выбор более подходящего маршрута, обзвон клиентов по доставке груза, оформление первичной бухгалтерской документации для клиентов, оформление документов для отправки водителей в рейс (ТТН, ТН, маршрутный лист и т.п.);
- расчет рентабельности рейсов;
- работа с наемными диспетчерами: подготовка договора, подписание его, расчет заработной платы, прием и оформление первичной бухгалтерской документации;
- обучение водителей;
- прием документов от водителей по завершению рейса;
- предоставление ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов о проделанной работе;
- архив;
- работа с дебиторской задолженностью: отслеживание и контроль.

- организация и проведение промоакций: поиск клиентов, разработка кампании, подбор персонала, обучение, контроль промоутеров на местах проведения акции, расчет с промоутерами;
- написание пресс релизов, статей;
- помощь в организации проведения выставок, конференций: поиск места, переговоры с арендодателем, заключение договора, организация технического обеспечения мероприятия, контроль проведения.
- предоставление отчетности о проделанной работе.

- прием оплаты за услуги;
- предоставление отчетности.