Офис-менеджер

Описание

[pict001.jpg]
Женщина, 50 лет, родилась 21 июля 1970
Проживает: Краснодар
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер, начальник АХО, помощник руководителя
Административный персонал
• Управляющий офисом (Оffice manager)
• АХО
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Опыт работы —12 лет 9 месяцев
Октябрь 2008 — Июнь 2021
12 лет 9 месяцев
ПАО “Россети Кубань»
Краснодар
Начальник управления АХД
1. Организация хозяйственного, материально-технического и
социально-бытового обслуживания предприятия со сложной организационной
структурой (11 филиалов) численностью персонала более 8,5 тыс.чел.
2. Содержание в надлежащем состоянии административных помещений и
прилегающей территории, озеленение. Организация и контроль работы
уборщиков служебных помещений, дворников. Взаимодействие с
контрагентами (клининг, ландшафтный дизайн и т.п. )
3. Подготовка предложений в план закупок, мониторинг расходования
средств в соответствии с бизнес-планом предприятия
4. Осуществление целевого расходования денежных средств и планирования
затрат в рамках АХД, оптимизация операционных затрат
5. Организация рабочих мест работников с учетом требований единого
корпоративного стиля, организация питания для персонала предприятия.
6. Организация корпоративных мероприятий (командировки, совещания,
официальные визиты, деловые поездки, встречи и переговоры) с участием
Генерального директора Предприятия
7. Разработка дизайн проектов и закупка сувенирной и иной
представительской корпоративной продукции.
8. Контроль и методическое сопровождение работы филиалов Общества в
части административно хозяйственной деятельности.
9.Работа с подрядчиками (заключение договоров, контроль исполнения
работ); 10. Электронный документооборот.
Октябрь 2008 — Февраль 2012
3 года 5 месяцев
ПАО "КУБАНЬЭНЕРГО"
Краснодар
Начальник сектора протокола, начальник отдела, начальник службы
1. Административно-техническое и организационное сопровождение
деятельности Генерального директора.
2. Организация деловых поездок и корпоративных мероприятий
(командировки, совещания, официальные визиты, деловые поездки, встречи
и переговоры) с участием Генерального директора Предприятия.
3. Делопроизводство в системах электронного документооборота СЭД,
АСУД
4. Выполнение конфиденциальных поручений руководителя
Образование
Высшее
1993 Кубанский государственный университет, Краснодар
Экономики, Экономист
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Навыки Исполнительность Заключение договоров Управление командой
Управление бюджетом Управление складскими помещениями
Организация мероприятий Организация деловых поездок Ведение переговоров
Организаторские навыки Телефонные переговоры
Работа с большим объемом информации MS Outlook
Дополнительная информация
Обо мне Имею корпоративные награды, грамоты от Министерства Энергетики
РФ, Медаль Президента РФ за участие и вклад в организацию и проведение
Олимпиады 2014 г. в Сочи.
В себе ценю энтузиазм в работе, энергичность, способность к правильной
организации коллектива, личный подход к подчиненным, помощь в рабочих и
личных моментах, могу рационально делегировать полномочия. Готова к
ненормированному рабочему дню
Владею ПК: уверенный пользователь, знание систем бумажного и
электронного документооборота.