Специалист по работе с первичной документацией

Описание

Р Е З Ю М Е
Кутявина Оксана Владимировна

Личная информация:
 адрес проживания: г. Краснодар, ул. Домбайская;
 mob . 8 -918 -388 -82 -19 ( WhatsApp, Telegram );
 e-mail : sofja 97@ yandex .ru.



Образование:
2007 -2013 год Белгородский государственный национальный исследовательский
университет
Факультет: Экономика и управление на предприятии
(в городском хозяйстве)
Специальность: экономист -менеджер

Дополнительное образование:
08.07.2004 год Академия международного сотрудничества:
присвоена квалификация секретаря -референта;
03.09.2004 год Международная школа бизнеса «ИнтелГрант»:
присвоена квалификация менеджера.

Опыт работы:
20.03.2014 г. -
18.03.2022 г.
ООО «ГОРПОЖтехника+» (г. Белгород)

должност ь – секретарь, специалист системы документооборота

Обязанности: общее делопроизводство, кадровое делопроизводство, ведение
электронного документооборота, деловая переписка, организация отправки и
получения почтовых отправлений (электронная почта, почта Ро ссии), прием,
распределение и фильтрация входящих звонков, работа с входящей и исходящей
корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, информирование
сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях, координация и
обеспечение работы офис а. Активное телефонное и электронное общение с
контрагентами. Исполнение текущих поручений руководителя. Подготовка и
брошюрование рабочей и исполнительной документации. Контроль: за
исполнением сроков договоров, за своевременным продлением удостоверений
сотрудников, страховки (СРО).
18.07.2011 г. –
20.08.2011 г.



ООО "Дорстройщебень" (г. Губкин)
должность - началь ник секретариата (помощник руководителя)

Обязанности : распределение обязанностей между секретарями, осуществление

оперативной связи со сторонними организациями, контроль исполнения
поручений руководителя и соблюдение сроков исполнения, организация
админис тративно -хозяйственного обеспечения руководителя; планирование,
координация и ведение рабочего графика руководителя; организация внешних и
внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
Предоставление оперативной информации по запросу руководит еля, подготовка
документов к архивированию.
01.06.2005 г. -
05.02.2009 г.
ООО "Дикси Трэйд" (г. Старый Оскол)
должность – офис -менеджер
Обязанности: прием и регистрация исходящей и входящей документации
(факсы, почта), архивирование документации офиса, деловая переписка, прием и
распределение телефонных звонков (мини -АТС), планирование и организация
встреч и переговоров руководителя, работа с контрагентами, заказ пропусков для
сотрудников, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование
гостин иц), участие в выставках, контроль за состоянием орг. техники и
обеспечение офиса расходными материалами, ведение переговоров по телефону.
05.12.1990 г. –
15.10.2001 г.
Норильский горно -металлургический комбинат «Норильский никель»,
Горно -транспортное пр едприятие (г. Норильск)
должность – техник по учѐту, делопроизводитель
Обязанности: учѐт рабочего времени и труда (ведение табеля), заполнение
больничных листов, составление графика отпусков, подготовка отчѐтов к
отчѐтному периоду, заполнение и таксировка путевых листов, выдача ГСМ,
работа с ТМЦ, составление внутренних документов (приказы (по личному
составу, организационные), акты, протоколы собраний, справки).

Дополнительные сведения:
- Уверенный пользователь ПК;
- Делопроизводство в полном объеме, выс окая скорость печати, деловая переписка, опыт сбора
и обработки информации , работа с офисной оргтехникой ;
- Грамотная устная и письменная речь, исполнительная, ответственная, вежливая,
бесконфликтная.