Специалист отдела организации закупок

Руководство деятельностью отдела и государственных поставок.
Организация текущего и перспективного планирования деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела.
Оказание методическую и практическую помощь сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках.
Участие в подготовке и проведении аттестации работников отдела.
Обеспечение своевременного составление установленной отчетной документации.
Осуществление мониторинга тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет.
Участие в подготовке конкурсной документации.
Участие в разработке положений регламентов и методических указаний по электронным тендерам и государственным поставкам.

1) Ведение реестра контрактов
-публикация сведений о заключении государственного контракта;
- исполнение государственного контракта (непосредственная работа с бухгалтерией, отслеживание платежных поручений по заключенным контрактам);
- расторжение государственного контракта (контроль служебных записок, поступающих от подразделений на расторжение контракта, регистрация соглашения о расторжении контракта и своевременная подача таких сведений в реестр контрактов;
- изменение государственного контракта (контроль служебных записок, поступающих от подразделений на изменение контракта, регистрация дополнительного соглашения (изменение суммы контракта, реквизитов, объемов, сроков и т.д.) и своевременная публикация в реестре контрактов);
- отчет об исполнении государственного контракта (сведения о контракте, включаемые в себя полное исполнение или расторжение государственного контракта).
2) Электронный аукцион:
-на основании протоколов подведения итогов, формирование государственных контрактов, а именно, уточнение у победившего участника актуальных реквизитов, расчет процента снижения цен контракта, формирование спецификаций в соответствии с первой частью заявки участника с учетом процента снижения, расчет суммы штрафа;
- своевременное направление проекта государственного контракта, а также приложения 1 (спецификации) участнику на торговых электронных площадках РТС-тендер и Сбербанк-АСТ;
3) Запрос котировок:
-на основании протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок, формирование государственных контрактов, а именно, уточнение у победившего участника актуальных реквизитов, формирование спецификаций в соответствии с заявкой участника, расчет суммы штрафа;
-направление участнику государственного контракта;

Проверка использования финансовых средств обязательного медицинского страхования, направленных в медицинские учреждения.
Проверка финансово-хозяйственных операций по средствам обязательного медицинского страхования по данным первичных документов для установления их целесообразности и достоверности.
Проверка заключений тендерных комиссий при закупках продуктов питания, медикаментов и перевязочных материалов, мягкого инвентаря, медицинского оборудования за счет средств обязательного медицинского страхования.
Проверка правильности отражения в учетных регистрах бухгалтерских операций по средствам обязательного медицинского страхования на основании выборочного изучения первичных документов.
в том числе:
1. Проверка соблюдение условий договора на открытие текущего счета и расчетно — кассовое обслуживание.
2.Проверка наличия первичных документов, подтверждающих законность проведения банковских операций.
3.Проверка достоверности и правильность отражения всех совершенных операций по имеющимся субсчетам в мемориальных ордерах и книге «Журнал — главная».
4. Проверка кассовых операций, в том числе:
- наличие договора с кассиром о его полной материальной ответственности и его ознакомление с Положением о ведении -кассовых операций;
- обеспечение сохранности денежных средств;
- своевременность и полнота оприходования наличных денежных средств обязательного медицинского страхования, поступающих из банка и других источников, а также их целевое использование.
- наличие и достоверность оправдательных документов, являющихся основанием для списания расходов по кассе, законность произведенных расходов в части средств обязательного медицинского страхования;
- наличие и ведение журналов регистрации приходных и расходных ордеров, кассовой книги;
- правильность оформления ведомостей на выдачу заработной платы и проведения других расходов, предусмотренных территориальной программой обязательного медицинского страхования субъекта Российской Федерации.
5. Проверка оснований к начислению заработной платы, правильности ее расчетов и сроков выплаты, в том числе:
- проверка правильности определения учреждением фонда заработной платы с учетом оплаты труда в соответствии с единой тарифной сеткой;
-правильность выплаты заработной платы в соответствии с установленными ставками, должностными окладами и фактически отработанным временем, а также обоснованность выплат различных надбавок и доплат за совмещение профессий и должностей и т.д.;
- соблюдение сроков выплаты заработной платы;
- необходимость и целесообразность оформления трудовых соглашений и договоров подряда за счет средств обязательного медицинского страхования, фактическое выполнение объемов работ в соответствии с утвержденной сметой, правильность их оплаты, соответствие сумм, указанных в договорах, фактически выплаченным суммам;
6. Проверка основных средств, материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных за счет средств ОМС, в том числе:
- соответствие фактического наличия основных средств, материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных за счет средств обязательного медицинского страхования, данным бухгалтерского учета;
-своевременность, полноту и правильность оприходования поступивших материальных ценностей;
-обеспечение сохранности, учета и рационального использования медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения, приобретенных за счет средств обязательного медицинского страхования;
-обеспечение сохранности, учета и списания продуктов питания, приобретенных за счет средств обязательного медицинского страхования;
7. Проверка расчетных операций в медицинских учреждениях по средствам ОМС, в том числе:
-определение причин и сроков образования дебиторской и кредиторской задолженностей по средствам ОМС;
- проверка состояния расчетов с разными дебиторами и кредиторами, выяснения причины, сроки образования дебиторской и кредиторской задолженности, а также ознакомиться с принятыми мерами по ее погашению;
- проверка обоснованности цен при закупках продуктов питания, медикаментов, мягкого инвентаря и медицинского оборудования;
- проверка документов, подтверждающих проведение тендеров на закупки продуктов питания, медикаментов, мягкого инвентаря и медицинского оборудования.

Проверки организации. Отчетность.

Организация учета и контроль правильности отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете по всем участкам бухгалтерии.
Проведение инвентаризаций ТМЦ.
Ведение расчетов с подотчетными лицами.
Учет операций по банку, кассе (контроль кассовой дисциплины).
Анализ затрат и их оптимизация.
Анализ договоров с точки зрения бухгалтерского и налогового учета, экономической целесообразности и налоговых последствий.
Проведение сверок с контрагентами, снижение дебиторской задолженности.
Составление и своевременная сдача бухгалтерских отчетов.
Контроль и оптимизация затрат.

Начисление заработной платы сотрудникам. Начисление пособий по временной нетрудоспособности. Начисление отпускных. Ведение необходимой документации. Архивация документов. Формирование справок по заработной плате сотрудникам

Проведение анализа производственной деятельности.
Расчеты по финансовым и трудовым затратам.
Работа с договорами. Анализ дебиторской, кредиторской задолженности.
Составление отчетности о результатах финансовой деятельности компании