Делопроизводитель / Архивариус

Описание

Образование
(основное и
дополнительное) 1995-2000г. – Кубанский Государственный Университет культуры и
Искусств, специальность «Музеевед, преподаватель истории»
октябрь – ноябрь 2000г. - РОСТО специализация «Секретарь-референт,
Оператор ЭВМ»
декабрь 2005г. – Учебный центр Краснодарэнергосетьремонт,
компьютерные курсы «1С. Торговля и склад»

Опыт работы:
СОШ №81, преподаватель истории, обществознания, МХК,
Кубановедения сентябрь 2002- август 2004г
ООО «ЮРСК», секретарь, сентябрь 2004-июнь 2005г.
- работа с потенциальными клиентами, общение с имеющимися клиентами
- делопроизводство
- формирование расписания дня руководителя
- прием и распределение входящих звонков
ООО «Центр Авто» февраль 2006г.-сентябрь 2006г. – менеджер торгового
зала
- работа с потенциальными клиентами, общение с имеющимися клиентами
- делопроизводство
- прием и распределение входящих звонков
- оформление договоров купли-продажи автомобилей, сопроводительных
документов, комиссионных договоров;
- оформление документов на автомобили;
-оформление страховок;
- оформление заказ-нарядов;
- прием денег в кассе;
- ведение электронных отчетов;
- автокредитование;
- участие в выставках, подготовка рекламной продукции;
- разработка прайсов;
ООО «Центр Авто» сентябрь 2006г.-октябрь 2007г. – руководитель отдела
менеджмента
- заполнение анкет и ведение первичных переговоров по открытию
дилерства;
- прем посетителей;
- формирование расписания дня руководителя, организация встреч;
- выписка доверенностей
- выписка командировочных удостоверений, приказов, служебных заданий;
- организация работы офиса (заказ канцтоваров, своевременное выполнение
и контроль поручений);
- ведение деловой переписки;
- ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация,
внутренняя документа-ция);
ООО «Центр Авто» октябрь 2006г-март 2008гг – помощник директора
- организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, оформление
виз)
-координация деятельности офиса: контроль исполнения заказов, доставок,
телефонные переговоры, работа с поставщиками.
- работа с оргтехникой.
- подготовка и отправка почты, работа с курьерскими службами.
-прием документов от сотрудников компании на подпись руководителю;
- организация рабочего дня Руководителя; организация встреч и деловых
переговоров руководства;
- подготовка, согласование приказов, распоряжений и их регистрация,
доведение до исполнителей
ООО «РБА-Краснодар» сентябрь 2008г-август 2011г – секретарь,
оператор стоянки
- организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, оформление
виз)
-координация деятельности офиса: контроль исполнения заказов, доставок,
телефонные переговоры, работа с клиентами, работа с мини АТС;
- работа с оргтехникой.
- подготовка и отправка почты, работа с курьерскими службами.
-прием документов от сотрудников компании на подпись руководителю;
- организация рабочего дня Руководителя;
-организация встреч и деловых переговоров руководства, проведение
первичной договоренности.
- оформление командировочных удостоверений.
- подготовка, согласование приказов, распоряжений и их регистрация,
доведение до исполнителей;
- оформление договоров купли-продажи техники;
- оформление бухгалтерских документов в системе Avarda;
- автострахование;
- ведение электронных отчетов;
- работа с рекламодателями;
ООО «Евросклад» сентябрь 2011г-июль 2013г – офис-менеджер, менеджер
по продажам складской техники и оборудования
- продажа складской техники и оборудования (рохли, штабеллеры, погрузчики,
стеллажи);
- ведение телефонных переговоров ( в т.ч. холодные звонки);
- разработка коммерческих предложений;
-координация деятельности офиса: контроль исполнения заказов, доставок,
работа с имеющимися и поиск новых клиентов;
- работа с оргтехникой;
- подготовка и отправка почты , работа с курьерскими службами.
-прием документов и выписка;
- работа с рекламодателями;
-бронирование гостиниц, авиа/ж.д/бидетов для Директора, клиентов;
- оформление командировочных удостоверений.
- сопровождение сделок (от поиска клиента до отгрузки товара);
- подбор персонала (первичные собеседования);
- ведение электронных отчетов;
Август 2013 по настоящее время — отпуск по уходу за ребенком

Профессиональные навыки: опыт работы с компьютером: операционная система Windows
Internet – опытный пользователь
Владение оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс)
Знание 1С «Торговля и склад», AVARDA
Знание
иностранных
языков: Английский язык (со словарем)

Личные
качества:
коммуникабельность
ответственность
обучаемость
трудолюбие
стремление к развитию и совершенствованию