Помощник руководителя, офис-менеджер

- Координация работы компании по РФ;
- Заключение договоров с дистрибуторами;
- Ведение внутреннего учета оплаты расходов;
- Прием на работу и увольнение сотрудников, ведение статистических отчетов по персоналу обособленного подразделения и дистрибуторов;
- Анализ заказов по отгрузкам продукции, совершенным дистрибуторами и ведение учета по вывозу продукции, скидкам и маркетингу дистрибуторов;
- Обеспечение бесперебойного и качественного функционирования офиса и т.д.;
- Регистрация входящей и исходящей документации, сбор документов от поставщиков услуг, отправка почты и ведение соответствующих журналов;
- SPOT2D, UCMS.

- работа с почтой и кассовой документацией, проведение перемещений между салонами, печать ценников, проверка товарных отчетов салонов, занесение табеля учета отработанного времени в 1С 8.1;
- кадровое делопроизводство в 1С 7.7 (поиск, прием на работу, приказы по отпускам и переводам, оформление дополнительных соглашений, регистрация заявлений, увольнения с занесением записей в трудовую книжку, оформление личных дел сотрудников);
- изготовление и получение медицинских полисов сотрудникам;
- регистрация входящей и исходящей документации и ведение соответствующих журналов;
- сбор документов от поставщиков услуг;
- отправка корреспонденции поставщикам услуг, в ИФНС, фонды;
- заключение договоров;
- обеспечение бесперебойного и качественного функционирования офиса.