Специалист по кадровому делопроизводству

В подчинении 6 человек. Прием телефонных звонков (мини-АТС); работа с оргтехникой; ведение деловой переписки, составление писем, оформление и отправка корреспонденции, регистрация договоров всех видов, развитие образовательных услуг (набор групп, составление договоров, поиск преподавателей, организация групп, разработка и ведение документации, а именно учебные планы, учебно-тематические планы, разработка рабочих программ; сотрудничество с ЦЗН по Краснодарскому краю, участие в котировках и электронных аукционах на предмет образовательных услуг); рекламная деятельность (сотрудничество с рекламными агентствами, разработка макетов, сопровождение и оформление рекламной компании, сотрудничество с газетными и печатными изданиями); работа с клиентами УЦ и своевременная рассылка по услугам организации.
Достижение: развитие с "нуля" отдела межотраслевых курсов и стабильность работы отдела.

Кадровое делопроизводство (прием, переводы, увольнение сотрудников; подготовка, контроль за исполнением и архив приказов по личному составу и производственных; составление графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени; анкетирование, взаимодействие с центрами занятости, СМИ, ведение личных дел, разработка инструкций по ведению документации, по учету и движению персонала, контроль за соблюдением норм трудового законодательства РФ в работе с персоналом; ведение трудовых книжек, участие в подборе персонала), общее делопроизводство (прием телефонных звонков (мини-АТС); работа с оргтехникой; ведение деловой переписки, изучение и анализ входящих документов и их классификация; контроль качества подготовки правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю; составление писем, информационно-справочное обеспечение руководства; оформление и отправка кор-респонденции; подготовка документов для проведения собрания участников общества, регистрация договоров всех видов); АХД: организация обеспечения жизнедеятельности компании. Принимала активное участие в формировании корпоративной политики и в организации корпоративного отдыха компании.
Достижения: приняла участие в разработке и проведении методик по подбору персонала в рамках организации
Причины поиска новой работы: предоставляемые условия не имели возможности работы в рамках гибкого графика в связи с семейными обстоятельствами.

Ведение кадрового делопроизводства (применение трудового законодательства на практике и хорошее знание ТК РФ; разработка инструкций по ведению документации, по учету и движению персонала; составление установленной отчетности; составление и оформление, ведение и хранения трудовых книжек и личных дел, карточек Т-2; оформление л/н (больничных), компенсаций; ведение базы данных о персонале, прием, увольнение сотрудников, ведение табеля; кадровый аудит по филиалам; консультирование руководителей агентств разных уровней по вопросам управления персоналом; контроль за соблюдением норм трудового законодательства РФ в работе с персоналом; участие в подборе персонала).
Достижения:освоила технологию кадрового аудита в филиалах компании Работодателя, приняла участие в разработке и проведении методик по подбору персонала в рамках организации.
Причины поиска новой работы: предоставляемые условия по гражданско-правовому договору не имели стабильности и соц. пакета, и как следствие, в штатном расписании отсутствие штатной единицы.

Ведение кадрового делопроизводства (знание трудового законодательства, разработка должностных инструкций; оформление командировочных листов; разработка и редактирование документов по пенсионному страхованию; табельный учет, воинский учет и т.д.; создание, редактирование и выдача документов: приказы, распоряжения, договора, в т.ч. и трудовые, контракты; работа с текущей служебной, в т.ч. отчетной документацией, межведомственной переписка и т.д.; прием электронной почты с последующей реализацией; учет исходящей и входящей документации; поиск необходимой информации в Internet для работы руководителя; прием телефонных звонков; организация деловых встреч и проведения деловых переговоров.