Руководитель административно-хозяйственного департамента

Обеспечение жизни деятельности офиса в полном объеме. В подчинении 23 филиала.

Руководство коллективом со штатной численностью 140 человек, в том числе отделом в количестве 6 человек (секретарь, менеджер по персоналу, водители, специалисты). Первый помощник директора в решении всех производственных и административных вопросах.
Функциональные обязанности:
-Решение общих административных вопросов, как внутри компании, так и с контрагентами в разной области.
-Подготовка‚ разработка приказов‚ распоряжений‚ положений‚ должностных инструкций, бланков.
-Контроль своевременной сортировки, регистрации и рассмотрения входящей и исходящей корреспонденции, а так же отправка исходящей корреспонденции.
-Организация контроля исполнения документов;
-Контроль, организация обучения и аттестации персонала, оформление документов для заключения договоров.
- Работа с архивом по сдаче дел на хранение.
- Организация оформление допусков СРО. Подготовка документов для участия в тендерах.
-Заключение общехозяйственных договоров на топливо, канцелярию, поверку приборов, поликлинику, экспресс-почту, обучающими центрами и т.д.),согласование со смежными отделами.
-Ведение и сдача бухгалтерской отчетности в рамках своего отдела. Планирование бюджета, как на год, так и помесячно.
-Организация, прием, размещение лиц прибывших в служебные командировки. (заказ билетов, бронирование гостиниц).
-Оформление командировок.
-Организация совещаний.
-Обеспечение канцелярскими принадлежностями.
-Организация корпоративов.
-Заключение договоров на поставку и снабжение новогодними подарками сотрудников и их детей.
-Контроль и координация работы отдела в целом.
-Подбор персонала- поиск в СМИ, интернете,а так же размещение вакансий на всех поисковых ресурсах.
-Проведение собеседование с кандидатами на вакантные должности, организация собеседование с руководителем.
-Укомплектование отделов работниками необходимых профессий.
-Осуществление контроля и учета рабочего времени‚ дисциплины коллектива (по системе БОЛИД)
-Проведение анализа нарушений трудовой дисциплины, оценка по показателям выявленных нарушений, решение вопросов о наложение взыскания с сотрудников.
-Проверка и контроль графика отпусков.
-Проверка табеля.

Госслужба. Инспекция федеральной налоговой службы по Ленинскому району, г. Владивостока. Специалист 1 категории отдела ввода и обработки данных.
Функции и достижения- Ввод данных налоговых деклараций налогоплательщиков. Присвоение чина госслужащего секретарь-референт 3 класса.

Ведение архива. Секретарь руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя
планирование, подготовка и организация деловых встреч, переговоров и совещаний
прием телефонных звонков;
прием и распределение входящей и передача исходящей информации;
документооборот, отправка корреспонденции;
протоколирование собраний, совещаний, постановка на контроль поручений руководителя, осуществление регулярного контроля хода выполнения поручений;
решение организационных вопросов, связанных с внутренней деятельностью офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, заправка картриджей для оргтехники и пр., );
техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников ( бронирование билетов, гостиниц и т.д.);
сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
выполнение поручений руководителей.

Продажа продуктов питания включая алкоголь и табачные изделия. Проведение денежных средств через ККМ. Составление отчетной документации в конце дня. Так же расфасовка и выкладка товара.