Начальник хозяйственного отдела

Описание

Гапоненко Марина Владимировна

[pic] Дата рождения: 17.03.1974г.
Город: станица Северская Краснодарского края
Моб. телефон: +7 (918) 076 79 74
E-mail: mimari9999@mail.ru




Цель: поиск работы администратор/специалист по кадрам, руководитель отдела персонала/начальник хозяйственного отдела.


Желаемый уровень заработной платы – от 45 000 рублей.


Образование:


2003 год Шуйский государственный педагогический университет, факультет педагогики и психологии, специальность – «Психология».


Дополнительное образование:



2004 г. Краткосрочное повышение квалификации, Институт проблем развития среднего профессионального образования Минобразования России г. Москва, тема: «Психолого-педагогическое обеспечение образовательного процесса в СПО», 72 часа.

2008г. Краткосрочное повышение квалификации, Краснодарский региональный институт агробизнеса, тема: «Организация психологической поддержки безработных граждан в центрах занятости населения», 72 часа.
2011г. Краткосрочное повышение квалификации, Кубанский государственный аграрный университет», тема: «Муниципальное управление и муниципальная служба», 72 часа.


Наличие удостоверений в области:


Подготовка председателей и членов комиссий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности в объеме 16 академических часов.
Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления в объеме 72 академических часов.
Управление государственными и муниципальными закупками в контрактной системе в объеме 120 академических часов.




Опыт работы:


Начальник общего отдела
сентябрь 2010г. – август 2012г. «Администрация Афипского городского поселения» п. Афипский.


Функциональные обязанности:
- Оформление приема, перевода и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством; 
- Оформление отпусков работникам, составление и соблюдение графиков очередных отпусков; 
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; 
- Оформление больничных листов сотрудников; 
- Формирование и ведение личных дел сотрудников с оформлением карточек Т-2 и внесением изменений, связанных с трудовой деятельностью и персональными данными;
- Организация проведения аттестации сотрудников;
- Охрана труда.


Заместитель директора
сентябрь 2012 г. – апрель 2015 г. «Учреждение по обеспечению деятельности органов местного самоуправления Афипского городского поселения Северского района» п. Афипский.


Функциональные обязанности:
- работа с обращениями граждан;
- консультация и поддержка граждан;
- прием и оформление обращений;
- контроль обращений до полного исполнения.


Начальник общего отдела
апрель 2015г. – июнь 2017г. «Администрация Афипского городского поселения» п. Афипский.


Функциональные обязанности:
- Оформление приема, перевода и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством; 
- Оформление отпусков работникам, составление и соблюдение графиков очередных отпусков; 
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; 
- Оформление больничных листов сотрудников; 
- Формирование и ведение личных дел сотрудников с оформлением карточек Т-2 и внесением изменений, связанных с трудовой деятельностью и персональными данными;
- Организация проведения аттестации сотрудников;
- Охрана труда.


Директор
Июнь 2017г. – ноябрь 2021г. «МКУ «Учреждение по обеспечению органов местного самоуправления Афипского городского поселения Северского района»» п. Афипский.


Функциональные обязанности:
Поддержание и развитие кадровой политики, разработка стандартов деятельности, должностных инструкций и т.д. Планирование потребности в персонале, подбор, оценка и развитие персонала, адаптация, организация стажировок, контроль прохождения стажировок.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, переводы, отпуска и т.д.).
Разработка и внедрение ЛНА.
Анализ рынка труда и заработных плат.
Проведение ежегодной оценки сотрудников.
Формирование внутреннего и внешнего кадрового резерва. Формирование положительного социально-психологического климата в коллективе.
Консультирование руководителей и сотрудников по кадровым вопросам. Контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдения сотрудниками ПВТР. Разрешение трудовых споров, конфликтов.
Разработка и внедрение системы мотивации. Организация подбора персонала по всем направлениям, самостоятельный подбор на ключевые позиции.
Формирование бюджетной сметы, контроль исполнения бюджета. Подготовка штатного расписания, перераспределение должностных обязанностей с целью оптимизации организационной структуры. Контроль штатного расписания, ФОТ и затрат на персонал. Поддержание и развитие корпоративной культуры сотрудников, мероприятия по командообразованию.
Бронирование граждан пребывающих в запасе.
Предоставление установленной отчетности в ПФР, ЦЗН.
Руководство в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью муниципального казенного учреждения.
Обеспечение сохранности и эффективное использование имущества учреждения, а также обеспечение руководства финансово-хозяйственной деятельностью учреждения.
Принятие мер по обеспечению учреждения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплата заработной платы в установленные сроки.
Совместно с трудовым коллективом обеспечение на основе принципов социального партнерства разработки, заключения и выполнения коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности учреждения и осуществление его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений
Обеспечение эффективной работы учреждения, выполнение возложенных на учреждение его уставом задач и функций.
Обеспечение эффективного использования по целевому назначению в соответствии с видами деятельности учреждения, установленными уставом, закрепленного за ним муниципального имущества, в том числе недвижимого, а также использование по целевому назначению выделенных учреждению бюджетных средств.
В установленном порядке обеспечение содержания в надлежащем состоянии находящегося в оперативном управлении учреждения движимого и недвижимого имущества, своевременное проведение капитальных и текущих ремонтов недвижимого имущества.
Обеспечение своевременного и полного внесения налоговых и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и государственные внебюджетные фонды.
Обеспечение сохранности государственной и иной охраняемой законом тайны, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь и достоинство граждан.
Представление установленных видов отчетности о деятельности учреждения.
Обеспечение сохранности мобилизационных мощностей и выполнение требований по гражданской обороне.
Обеспечение своевременного и качественного выполнения условий всех договоров и иных обязательств учреждения.
Выполнение условий заключенного с работниками учреждения коллективного договора.
Обеспечение своевременной выплаты в денежной форме заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат, установленных уполномоченным органом, работникам учреждения.
Обеспечение надлежащего технического состояния оборудования всех рабочих мест и создание на них условий работы, соответствующих единым правилам по охране труда, санитарным нормам и правилам, разрабатываемым и утверждаемым в порядке, установленном действующим законодательством, а также выполнение требований законодательства, регулирующего экологические правоотношения.
Соблюдение требований по сохранению документации сотрудников учреждения, технической, финансово-экономической и другой документации.
Принятие мер к совершенствованию материально - технической базы учреждения.
Решение иных вопросов, отнесенных законодательством Российской Федерации, законодательством Краснодарского края, уставом учреждения и трудовым договором к компетенции Директора.
Подготовка, заключение и ведение муниципальных контрактов до полного исполнения.
Подготовка и формирование аукционной документации (включая техническое задание) для проведения электронных аукционов.
Полное ведение и контроль транспортного направления (инструктажи, журналы, путевые листы; организация обучения водителей БДД, оказанию первой медицинской помощи; организация прохождения ТО, организация получения страховых полисов; организация и контроль проведения технического обслуживания и ремонта автотранспорта; организация прохождения водителями предрейсового и послерейсового медицинского осмотра, прохождения технического контроля; подготовка нормирования расхода топлива на автомобильном транспорте, перевод автомобильного транспорта на летние и зимние нормы расхода топлива).


Профессиональные навыки:
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, умение работать с базами данных.
- Опыт ведения документооборота;
- Навыки работы с клиентами.
- Владение языками: английский – читаю, перевожу со словарем.


Личные качества:
Активная жизненная позиция, целеустремлённость;
Организаторские способности, коммуникабельность;
Ответственность, оперативность, оптимизм;
Аналитический склад ума, быстрая обучаемость;
Креативность, инициативность, всестороннее развитие.
Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, нацеленность на результат.


Дополнительные сведения:
Семейное положение: вдова
Дети: двое (27 и 20 лет)
Водительское удостоверение: категория В
Наличие автомобиля: имеется
Возможность командировок: к командировкам готова.