Администратор в гостиницу

Описание

2003-2008
Томский Государственный Педагогический Университет (г.Томск)
Методика преподавания английского языка
Иностранный язык (английский)

2000-2003
Томский Государственный Педагогический Колледж
Методика преподавания английского языка
Иностранный язык (английский)

Знание иностранных языков:
Английский - средний уровень

Томский Политехнический институт
Компьютер для делового человека (офисные программы)
2008

2015 Сентябрь - по настоящее время
Специалист Отдела документационного обеспечения
* прием корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации документов внутреннего обращения;
* работа по созданию электронной базы входящих документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
* осуществление рассылки входящей документации по электронной почте;
* передача документов в соответствии с резолюцией руководителей Общества на исполнение,
* участие в отборе, подготовке и сдаче в архив Общества документов, законченных делопроизводством,
* оформление командировочных документов руководству и сотрудникам Общества;
* обновление электронной базы данных основных контрагентов Общества.
* прием и оформление документов на отправку экспресс-почтой, контроль за доставкой, отслеживание по запросу сотрудников.

2014июль-2015 сентябрь
Специалист отдела документационного обеспечения
* Обработка исходящей/входящей корреспонденции,
* работа с офисной техникой, прием звонков,
* ведение электронного документооборота компании,
* отправка документов по факсу и электронной почте,
* оформление командировок в программе 1С,
* оформление реестров писем для отправки Почтой России (1С).

2013июнь - 2013 декабрь
Секретарь
* выполнение поручений руководителя;
* ведение электронного документооборота компании, кадры, архив;
* встреча посетителей;
* распечатка, сканирование документов, административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
ООО "Геопроектстрой"

ЗАО "НИПИ "Инжгео"
ООО "АИТК",
г. Адлер, Красная Поляна
2013 март-2013 июль
Учитель английского языка
* обучение детей иностранному языку;
* организация учебной деятельности в группах и индивидуально;
* разработка методического материала;
Частная школа "Максимум"г. Краснодар

2011 январь-2011 декабрь
Менеджер по работе с клиентами
Арт-ателье Блеск г.Северск Томской области

Имею опыт:
* преподавания иностранных языков в учебных заведениях;
* использования различных технологий в преподавании иностранного языка и в разработке методического материала;
* информационно-аналитической работы с использованием материалов на английском языке.
За время работы в проектном институте приобрела следующие секретарские навыки:
* прием и передача документов на рассмотрение руководству
* подготовка заседаний и совещаний по указанию руководства;
* выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора обработки и предоставления информации;
* ведение телефонных переговоров с представителями сторонних организаций;
* организация рабочего процесса руководителя, предоставление графика рабочего дня руководителю на согласование, ведение электронного календаря руководителя в Outlook;
* осуществление функции диспетчеризации, распределение автотранспорта сотрудникам Общества для решения производственных вопросов.
*
Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Outlook, 1С (почтовые отправления, командировочные)).

Параллельно с основной деятельностью в ЗАО "НИПИ "Инжгео" и ООО "Геопроектстрой" вела частные уроки по английскому языку со школьниками разного возраста.