Помощник руководителя
Мария
Возраст
33 года (20 Сентября 1991)
Город
Краснодар
Переезд невозможен
Полная занятость
2 года 1 месяц
Административный персонал
Функциональные обязанности:
ведение документооборота;
Участие в разработке договорной базы по работе с клиентами и поставщиками услуг;
Ведение договорной базы и согласование договоров;
Взаимодействие со всеми службами холдинга и переговоры с контрагентами при заключении договоров;
обработка корреспонденции;
оперативное выполнение заданий руководителя;
организация встреч, совещаний и прием посетителей;
обеспечение жизнедеятельности офиса.
Достижения:
оптимизация электронного документооборота;
разработка тренинга для офис-менеджеров.
Административный персонал
- Встреча и приветствие клиентов, координирование их согласно цели визита в соответствующий отдел;
- Прием и распределение звонков согласно цели звонка
- Ведение отчетности по звонкам
- Работа с электронной почтой
Административный персонал
Встреча и приветствие клиентов, координирование их согласно цели визита в соответствующий отдел;
Прием и распределение звонков согласно цели звонка
Передача документов на подпись директору
Выполнение служебных поручений директора
Отправка/прием почтовой корреспонденции
Работа с курьерскими службами
Прием и отправление факсов
Заказ воды, канцтоваров
Регистрация входящей/исходящей документации
Оформление заявок на изготовление штампов и их получение
Ведение отчетности по звонкам
Следить за наличием воды и стаканчиков, поддержка чистоты в зоне отдыха клиентов
Своевременная передача документов адресатам
Работа с электронной почтой
Административный персонал
- делопроизводство, деловая переписка, прием поситителей
- организация командировок руководителя
- организация корпоративных мероприятий
- обеспечение офиса хозяйственными и канцилярскими товарами
Высшее
2009 — 2012 гг.
29 февраля, 2016
16 октября, 2015
35 000 руб
26 марта, 2015
20 000 руб
Резюме размещено в отрасли