Помощник руководителя

Функциональные обязанности:
ведение документооборота;
Участие в разработке договорной базы по работе с клиентами и поставщиками услуг;
Ведение договорной базы и согласование договоров;
Взаимодействие со всеми службами холдинга и переговоры с контрагентами при заключении договоров;
обработка корреспонденции;
оперативное выполнение заданий руководителя;
организация встреч, совещаний и прием посетителей;
обеспечение жизнедеятельности офиса.
Достижения:
оптимизация электронного документооборота;
разработка тренинга для офис-менеджеров.

- Встреча и приветствие клиентов, координирование их согласно цели визита в соответствующий отдел;
- Прием и распределение звонков согласно цели звонка
- Ведение отчетности по звонкам
- Работа с электронной почтой

Встреча и приветствие клиентов, координирование их согласно цели визита в соответствующий отдел;
Прием и распределение звонков согласно цели звонка
Передача документов на подпись директору
Выполнение служебных поручений директора
Отправка/прием почтовой корреспонденции
Работа с курьерскими службами
Прием и отправление факсов
Заказ воды, канцтоваров
Регистрация входящей/исходящей документации
Оформление заявок на изготовление штампов и их получение
Ведение отчетности по звонкам
Следить за наличием воды и стаканчиков, поддержка чистоты в зоне отдыха клиентов
Своевременная передача документов адресатам
Работа с электронной почтой

- делопроизводство, деловая переписка, прием поситителей
- организация командировок руководителя
- организация корпоративных мероприятий
- обеспечение офиса хозяйственными и канцилярскими товарами