Специалист по тендерам

- взаимодействие с отделами компании, для получение документов необходимых, для участия в тендерах (Выписки их ЕГРЮЛ, Справки ИФНС и т.д.)
- согласование аукционной документации, проектной документации, проекта контракта (договора), технического задания с отделами компании;
- получение, продление ЭЦП (электронно-цифровой подписи);
- аккредитация на электронных площадках ( Федеральные электронные торговые площадки, Коммерческие торговые площадки);
- осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявленным государственным и коммерческим тендерам согласно 44-ФЗ, 224-ФЗ (аукционы, конкурсы, котировочные заявки, запросы предложений) по профилю компании
- составление реестра предстоящих торгов;
- подготовка запросов на разъяснение документации;
- подготовка тендерной документации для всех форм закупок (с соблюдением 44-ФЗ и 223-ФЗ) для участия в закупке в соответствии с заявленными требованиями заказчика;
- контроль наличия денежных средств на расчетных счетах ЭТП для обеспечения заявок для участия в тендерах (оформление заявок на перечисление денежных средств на расчетные счета ЭТП);
- оформление и подача заявки для участия в тендере;
- подача ценовых предложений в электронных тендерах (аукционах);
- отслеживание протоколов: о допуске, соответствии поданных заявок;
- отслеживание протокола подведение итогов;
- контроль своевременного перечисления заказчику денежных средств, в качестве обеспечения исполнения контракта (контроль возврата денежных средств);
- оформление, получение банковской гарантии (поиск подходящего банка, подготовка необходимых документов; заполнение необходимых форм, для получения БГ);
- контроль возврата денежных средств на ЭТП внесенных в качестве обеспечения заявок на участия в тендере;
- заключение гос. контрактов, договоров в установленные сроки;
- контроль выполнения контракта (договора) (отгрузка товара, выполнение работ в соответствии с заявленными требованиями заказчика) переговоры и деловая переписка с заказчиком, контроль возврата документов, контроль своевременной оплаты по контрактам, договорам ( взаимодействие с бухгалтерским отделом);
- подготовка коммерческих предложений;
- регулярная отчётность о проделанной работе и полученных результатах;
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- осуществление приема перераспределение входящих телефонных звонков с помощью мини-АТС, отправление факсимильных сообщений и документов (сканирование необходимых документов);
- прием телефонных звонков, фиксирование полученной информации в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения;
- ведение документооборота (осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции в соответствующие журналы);
- ведение внутреннего делопроизводства. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка;
- составление деловых писем, запросов, ответов автором входящей корреспонденции;
- работа с договорами (составление проектов, согласование с отделами, контроль за подписанием)
- ведение базы, реестра заключенных контрактов, договоров;
- взаимодействие с другими отделами компании;
- выполнение поручений руководителя.

Подготовка конкурсной документации для участия в конкурсных торгах, подготовка и подача котировочных заявок.
Поиск информации и изучение документации на официальном сайте по гос. Закупкам, информационным сайтам по торгам, составление реестров предстоящих торгов, расчет стоимости оказываемых услуг.
Сбор сведений о деятельности конкурентов (продукция, цены), составление коммерческих предложений для заказчиков.
Поиск объявленных тендеров на соответствующих сайтах, подготовка тендерной заявки (открытый конкурс, запрос котировок цен в установленные сроки.
Отслеживание сроков исполнения документов для тендерной заявки.
Взаимодействие со всеми отделами составление официальных запросов на разъяснение документации.
Составление аналитических отчетов.
Мониторинг тендерных площадок, специализированных сайтов, торговых площадок. Предварительная оценка экономической целесообразности участия в торгах.
Взаимодействие со смежными подразделениями компании с целью получения документации необходимой для участия в тендере.

Формирование дел, подготовка и отправка корреспонденции, отправка апелляционных и кассационных жалоб, выдача исполнительных листов, подготовка статистических отчетов, ведении протоколов судебного заседания, подготовка проектов определений, решений. Общение с сторонами по делу.