Секретарь приемной

Описание

Опыт работы —15 лет 4 месяца
Февраль 2014 — Апрель 2015
1 год 3 месяца
НИИ транспорта и коммуникаций
Казахстан
заведующая канцелярией
Приём и распределение входящих звонков. Ведение делопроизводства и
документооборота в соответствии с унифицированными формами первичной
документации. Взаимодействие с другими отделами и организациями для
исполнения поручений руководителя и контроль в режиме многозадачности и
др. Работа с электронной почтой, Интернет.
Январь 2003 — Февраль 2014
11 лет 2 месяца
ТОО Интеринж- Алматы
Алматы
менеджер по кадрам и офису
Ведение учёта личного состава, подбор персонала, формирование и ведение
личных дел работников, оформление приёма, перевода и увольнение
работников в соответствии с ТЗ. Ведение документооборота, работа с
офисной техникой. Взаимодействие с причатными организациями для
успешной работы офиса.Исполнение поручений руководителя.
Январь 2000 — Январь 2003
3 года 1 месяц
ТОО Желдорстрой
Казахстан
Секретарь-референт
Приём входящих звонков. Ведение делопроизводства. Составление,
оформление служебных документов и писем. Работа с входящей и исходящей
документацией. Организация деловых встреч. Копирование сканирование
документов.

Образование
Среднее специальное
1985 Алма-Атинский Кинотехникум
Вычислительная математика, техник-математик-программист

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Немецкий — базовые знания
Навыки Поддержка работы офиса Пользователь ПК
Прием и распределение телефонных звонков
Исполнение личных поручений руководителя Деловая переписка
Офисная техника Организация встреч Прием посетителей MS Outlook
Организация работы приемной Документооборот Мини-АТС
Административная поддержка руководителя
Дополнительная информация
Рекомендации НИИ транспорта и коммуникаций
Бекмагамбетов Мурат Махметович (Президент)
Обо мне Коммуникабельность, грамотная речь