Помощник руководителя / Делопроизводитель

- прием заявлений от граждан пребывающих в запасе и полноту оформления оправдательных документов на выдачу военных билетов по получению гражданства РФ, ранее не состоявших на воинском учете, для постановки на воинский учет;
- прием и снятие с воинского учета граждан пребывающих в запасе;
- уточнение учетных данных, осуществление переучета граждан пребывающих в запасе;
- оформление документов, запросов, ведение справочной работы и переписки;
- заполнение алфавитных и учетных карточек на граждан пребывающих в запасе;
- внесение изменений в базе данных КСА " Зарница-М";
- ведение делопроизводства, подготовка учетных данных для составления отчетности;
- обеспечение входящих и исходящих звонков;
- ведение ведомости контроля, за выполнением должностными лицами организаций ЖЭУ, территориальных органов ФМС, органов ЗАГС;
- работа с секретными документами, ведение картотеки военнообязанных.
- сверка учетных данных граждан пребывающих в запасе работающих в организациях,
предприятиях, учреждениях, в органах местного самоуправления по форме Т-2;
- выполнение поручений непосредственного начальника.

- работа с наличными денежными средствами;
- ведение кассы предприятия;
- выплата заработной платы;
- формирование авансовых отчетов;
- работа с подотчетными лицами;
- учет ГСМ;
- выполнение поручений непосредственного руководителя.

- прием и обработка входящих звонков от клиентов;
- регистрация данных в компьютерной программе;
- оформление путевых листов;
- стремление помочь каждому клиенту;
- подготовка данных для составления отчетности.

- назначение компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
- прием граждан, своевременное рассмотрение устных и письменных обращений;
- предоставление в установленном порядке информации, статистической и иной отчетности;
- ведение деловой переписки;
- подготовка данных для составления отчетности.