Офис-менеджер

- Размещение данных о фирме в электронных справочниках;
- Контроль продвижения сайта и размещение контекстной рекламы;
- Контроль бухгалтерской отчетности;
- Заказ и получение рекламной и брендовой продукции;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Встреча клиентов, первичное консультирование;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Подбор специалистов в компанию;
- Ведение документооборота;
- Ведение отчетности.

- Выполнения обязанностей секретаря-референта (прием и отправка корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, осуществление контроля исполнения документооборота в компании, составление приказов.
- Консультирование клиентов по предоставляемым товарам и услугам (деревообрабатывающие станки, деревообрабатывающий инструмент, услуги по заточке инструмента) по телефону и на деловых переговорах;
- Организация транспортных перевозок;
- Консультирование клиентов по кредитованию;
- Оформление кредитных договоров, договоров купли-продажи;
- Составление заявок, счетов-фактур, приходных кассовых ордеров;
- Контроль поступления финансовых средств от клиента;
- Организация рекламной кампании фирмы.

- Консультирование клиентов;
- Составление заявок на приобретение товара;
- Работа со складом: составление товарных ценников, проведение ревизии.

- Взаимодействие с отделами продаж, технического обслуживания, бухгалтерией
- Консультирование клиентов по товарам, по вопросам автокредитования и автострахования;
- Оформление кредитных договоров;
- Оформление страховых договоров (КАСКО, ОСАГО).

- Обеспечение жизнедеятельности магазина
- Координация работы сотрудников;
- Продажа товара;
- Работа с кассовым аппаратом;
- Составление заявок на приобретение товара;
- Оприходование товара;
- Оформление счетов-фактур, расходных накладных;
- Ведение кассовой книги

- Работа с клиентами: предоставление информации о товарах;
- Разработка и создание базы прайс–листов;
- Оформление заявок, счетов-фактур, приходных кассовых ордеров;
- Проверка накладных и счетов-фактур по форме и содержанию;
- Контроль отгрузки продукции и поступления финансовых средств от клиента;
- Работа со складом: составление товарных отчетов за определенный период.