Специалист отдела закупок

• Обработка входящих заявок
• Распределение заявок по направлениям (объектам)
• Поиск производителей, поставщиков необходимой продукции согласно заявкам
• Создание базы данных по производителям и поставщикам
• Ведение базы данных по отгрузкам
• Контроль сроков изготовления и дальнейшей отгрузки продукции
• Контроль сроков оплаты продукции
• Оформление спецификаций к договорам поставки
• Контроль поступления на объект паспортов (сертификатов) качества на продукцию, при необходимости - предоставление дубликатов
• Взаимодействие с тендерным отделом
• Продвижение сайта в соц сетях
• Создание доп сайта
• Мониторинг аналогичных компаний
• Создание сводных отчётов по мониторингу (предоставление отчётов для коммерческого отдела)

• Разработка концепции развития направления "доставка"
• Расчет необходимого ресурса в людях, транспорте и материалах;
• Прогнозирование объемов продаж и обеспечение ресурсом;
• Разработка системы оплаты труда отдела;
• Проведение переговоров с ключевыми партнерами;
• Мониторинг рынка доставок на предмет новых технологий и разработок;
• Организация процесса работы отдела и взаимодействия с обеспечивающими подразделениями;
• Разработка и изменения регламентов работы отдела.

Достижения:
• запуск маршрутов по аутпостам "с нуля" (всего 25 точек выдачи товаров (аутпостов))
• запуск доставки в ЦИЗ Новороссийск (центр исполнения заказов) "с нуля"
• разработка акций по доставке
• запуск доставки в городах присутствия (всего 25 точек выдачи товаров (аутпостов))

• Обработка поступивших заказов
• Обзвон клиентов
• Распределение доставок по водителям (машинам)
• Контроль выполнения доставок
• Ведение отчетной документации (ТН, ТТН, выписка маршрутных листов)
• Печать документов
• Получение обратной связи (клиент-водитель-требуемый отдел)
• Урегулирование спорных вопросов
• Составление отчётности

Обязанности:
- контроль документооборота;
- оформление (заключение) договоров поставки;
- оформление (заключение) договоров с перевозчиками;
- архивация ГТД;
- подготовка (сбор) документов для адвокатов;
- отслеживание (контроль) судебных дел;
- подготовка документов для возврата денежных средств по Решениям суда (сбор документов, написание заявлений);
- сбор документов для суда по КТС;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация встреч посетителей и гостей;
- прием и распределение телефонных звонков.

Обязанности:
- контроль работы офисного персонала;
- составление рабочего дня руководителя;
- сопровождение руководителя на переговорах;
- работа с заказчиками
- создание коммерческий предложений;
- работа с подрядчиками;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация встреч посетителей и гостей;
- прием и распределение телефонных звонков;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс).

Должность: Помощник Ген. директора
Обязанности: Должность: Помощник Генерального директора (далее переведена на должность Зам. Генерального директора).
Должностные обязанности:
- контроль работы прорабов;
- контроль деятельности на закреплённых за мной объектах;
- составление рабочего дня руководителя;
- составление смет;
- составление графика работ по смете;
- ведение первичной документации по бухгалтерии;
- контроль работы курьерской службы;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация встреч посетителей и гостей;
- прием и распределение телефонных звонков;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс).
Должность: Зам. Генерального директора.
Должностные обязанности:
- контроль работы офисных сотрудников и технического персонала;
- создание фирменного стиля компании;
- организация сотрудничества с компаниями (МИАН, КОНТИ, СтройСнаб, Ист Лайн);
- организация сотрудничества с подрядчиками;
- контроль работы прорабов, включая выезды на объекты;
- ведение переговоров с заказчиками;
- ответственное участие в заключение договоров;
- организация корпоративных мероприятий;
- организация участия компании на выставке РОССТРОЙЭКСПО.

Обязанности:
- Продвижение компании на рынке мед. услуг;
- Разработка фирменного стиля;
- Мониторинг рынка мед. услуг;
- Организация сотрудничества с мед. компаниями (клиниками).