Офис-менеджер

Прием и ответ на телефонные звонки по горячей линии.Консультирование клиентов компании.Распечатка,обработка и распределение заказов по операторам и складам.Выписка реестров.Обработка и распределение электронных писем.Передача служебной информации генеральному директору.Формирование реестров и отправка на склад для дальнейшей обработки и сборки заказов.Регистрация,учет,хранение и архивирование документов.Организация командировок:заказ авиа и железнодорожных билетов. Обзвон клиентов компании.

Формирование доставок,общение с клиентами,внесение накладных в СО,обзвон клиентов,учет, хранение, архивирование документов.

Ответ на телефонные звонки, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению руководителя выполняет копировально-множительную работы.
По поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Подготовка совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Ответ на телефонные звонки, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению руководителя выполняет копировально-множительную работы.
По поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Подготовка совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.