Специалист по поддержке тендерного комитета

• Подготовка пакета тендерной документации, представляемой на рассмотрение Тендерного комитета, отбор поставщиков товаров, услуг, включая коммерческие и технические требования, запрос на предложение, подведение результатов оценки поставщика, присуждение договора
• Администрирование договора, контроль плана исполнения договора, отслеживание всех обязательств и платежей по договору, внесение изменений к договорам и закрытие договоров
• Сотрудничество с подразделением (включая казначейство, юридический отдел, держателей договоров, владельцев договоров)
• Мониторинг затрат по контракту и объемов выполненных работ; контроль за затратами, платежами в системе SAP против Утвержденной стоимости контракта (Approved Contract Value)
• Подготовка отчетов проверки контрактов, дополнений к контрактам, записок на Тендерный Комитет, отдельных заказов на поставку
• Подготовка индивидуальных отчетов эффективности работы контрактных инженеров и специалистов по закупкам, ежемесячных отчетов КПЭ на основе проведенных проверок
• Составление и ведение ведомостей контроля соответствия и анализ отклонений от регулирующих документов по УМТС (Управление материально-техническими средствами), выявление случаев нарушения процесса закупок и принятие предупредительных мер
• Проведение информационных сессий для сотрудников, занимающихся организацией подрядных работ и МТС касательно результатов проверки тендерной документации, договоров, дополнений к договорам, заказов на поставку, подведение итогов
• Выполнение деятельности по организации подрядных работ и МТС в соответствии со стан-дартами, процедурами и руководствами по организации подрядных работ и МТС

• Проверка документации, представляемой на рассмотрение Тендерного комитета на стадиях проведения тендера, присуждения контракта, а также внесения изменений в действующий контракт исходя из соответствия требованиям производственной необходимости, контроля за затратами против Утвержденной стоимости контракта (Approved Contract Value)
• Проведение проверок контрактов, дополнений к контрактам с учетом рисков для Компании
• Помощь в подготовке отчетов КПЭ работы контрактных инженеров и специалистов по закупкам, подведение итогов

• Последовательный перевод совещаний внутри компании и переговоров с подрядчиками
• Письменный перевод контрактов, бухгалтерской отчетности, документов, относящихся к разведке, добыче углеводородов.

• Последовательный перевод совещаний внутри компании и переговоров с подрядчиками
• Письменный перевод спецификаций, процедур ОТОСБ, коммерческих предложений на предоставление услуг судов снабжения и береговых баз снабжения для проектов бурения морских скважин.

• Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»), организация совещаний
• Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции
• SAP: оформление требований платежа, заявок на покупку
• Подготовка ежедневных производственных отчетов, отчетов по командировочным расходам
• Перевод на деловых встречах, письменный технических спецификаций, руководств по эксплуатации оборудования, деловой переписки
• Доведение до работников распоряжений руководителя, контроль их исполнения точно в срок