Администратор-секретарь

Описание

Образование
Среднее специальное, 2006-2008г. - Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования .
Специальность: Туризм, специалист по туристским услугам.

Высшее, 2008-2012г. - Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Специальность: Менеджмент организации.

Опыт работы и профессиональные навыки
Сентябрь 2015 г. по настоящее время - Филиал АО в г. Сыктывкар, специалист отдела закупок филиала. Перевод внутри компании с филиала в г. Архангельск. Должностные обязанности:
- анализ рынка поставщиков продукции;
- обработка заказов, контроль процесса поставки продукции;
- контроль качества поставки;
- контроль остатков продукции на магазинах;
- ведение переговоров с поставщиками;
- поиск нового товара и поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками;
- проведение маркетинговых мероприятий, работа с акционными позициями;
- проведение мониторингов, фото мониторингов, мобильных мониторингов, посещение конкурентов;
- работа в программах компании (Web интерфейс, Джаспер, ТС, Фикс Прайс);
- выполнение запросов ГК;
- помощь в открытие новых ММ;
- работа с запросами от магазинов.

Март 2014 г. - Сентябрь 2015 г. Филиал АО в г. Архангельск, специалист отдела закупок филиала. Перевод внутри филиала.

Май 2013 г. - Декабрь 2013 г. Филиал АО в г. Архангельск, менеджер по коммерческой недвижимости отдела развития филиала. Перевод внутри филиала. Должностные обязанности:
- сдача свободных торговых площадей в аренду и субаренду;
- поиск арендаторов и субарендаторов;
- проведение переговоров с контрагентами и потенциальными арендаторами по всем существующим вопросам, встреча с клиентами на объектах, консультирование;
- заключение договоров аренды и дополнительных соглашений, пролонгация, сдача рекламных мест;
- контроль выполнения договорных обязательств, контроль возмещения арендных платежей, эксплуатационных и коммунальных затрат, претензии;
- деловая переписка, делопроизводство, документооборот, полное взаимодействие с подразделениями компании.

Сентябрь 2012 г. - Март 2014 г. Принята в управление филиала АО в г. Архангельск на должность секретаря. Должностные обязанности:
- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- организация отправки и получения почтовых отправлений;
- организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;
- планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
-организация командировок сотрудников филиала, общее делопроизводство;
- протоколирование и организация совещаний, планерок;
- своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжения;

Январь 2012 г. - Сентября 2012 г. ООО (продажа и обслуживание автомобилей), старший офис-менеджер. Перевод внутри компании. Должностные обязанности:
- взаимодействие с кадровым агентством (поиск персонала, анкетирование, проведение собеседований, размещение вакансий) и организация кадрового процесса;
- общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки;
- контроль исполнения поручений руководителей компании;
- организация командировок сотрудников;
- организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- ведение документооборота (обработка корреспонденции);
- организация хозяйственной деятельности офиса копании.

Август 2011 г. Принята на должность офис-менеджера ООО Лаура-Архангельск>>.

Ноябрь 2010 г. - Август 2011 г. Принята на должность администратора ООО (сеть общественного питания Фигаро). Должностные обязанности:
- прием и обработка заказов от клиентов;
- координация водителей на заказы;

Дополнительная информация и интересы
Опытный пользователь ПК. Владение оргтехникой (факс, сканер, копировальное оборудование)
Имею водительские права категории В (отсутствие автомобиля) Предпочитаю активный отдых, отсутствие вредных привычек.

Личные достижения
В 2014 г. награждена почетной грамотой и статуэткой по итогам проведения корпоративного конкурса АО от филиала в г. Архангельск.

В 2015 г. награждена почетной грамотой и значком по итогам проведения корпоративного конкурса АО от филиала в г. Сыктывкар.

Рекомендации:
Ответственная, энергичная, коммуникабельная, целеустремленная, усидчива, не конфликтна, не боюсь кропотливой работы. Стремление добиваться наилучшего результата в работе. Стремление к развитию и профессиональному росту.

Филиал АО в г. Сыктывкар, менеджеры отдела закупок:
Гом Юлия Оттовна, тел.: 8-904-270-84-23
Колегова Мария Михайловна, тел.: 8-912-174-71-38
Прилагаю характеристику с последнего места работы в филиале АО в г. Сыктывкар.