Координатор проекта / Project Manager

Направление 1:
Тендерное сопровождение подрядчиков,
Координатор проектов

. Удалённое ведение нескольких клиентских проектов одновременно: планирование, контроль сроков, отчётность

. Мониторинг тендерных процедур, анализ документации, оценка рисков участия

. Подготовка проектной документации и сопровождение на всех этапах процедуры

. Координация взаимодействия клиентов с организаторами торгов и заказчиками

. Управление операционными процессами: коммуникации, дедлайны, документооборот

Направление 2:
Авторский творческий проект
. Организация продаж через международные маркетплейсы: оформление магазина, создание карточек товаров, обработка заказов
. Продвижение проекта в социальных сетях: ведение страниц, создание контента, работа с аудиторией
. Освоение цифровых инструментов: Adobe Photoshop, Canva, AI-инструменты для создания визуального контента
. Самостоятельное управление всеми операционными процессами: коммуникация с клиентами, логистика, документооборот

В связи с тем, что тендерный отдел в департаменте только начинал свою работу, требовалось встроить деятельность в структуру сложной бюрократической машины, т.к. из за особенностей предприятия все действия были под пристальным надзором ФСБ и ГК Росатом.

- Работала с 44-ФЗ и 223-ФЗ, отслеживала изменения законодательства и применяла их в работе.

- Искала и анализировала тендерные процедуры в сферах производства, строительства, капитального ремонта и реконструкции.

- Вела аккредитацию на торговых площадках, оформление ЭЦП и работу через ЕИС.

- Подготавливала тендерную документацию и сопровождала участие компании в закупочных процедурах.

- Вела аналитические таблицы, отслеживала результаты участия и готовила отчёты для руководства.

- Взаимодействовала с ФАС, ТПП, ГИСП и Минпромторгом. Сопровождала оформление сертификатов, актов экспертизы и документов для включения продукции в реестр российской промышленной продукции.

- Организовывала закупки товаров и услуг, вела документооборот и деловую переписку.

- Координировала работу с дочерними предприятиями и отслеживала их тендерную деятельность.

Компания ООО «ЭЛЕКТРОСТАТ»
Нижний Тагил
Менеджер тендерного отдела, Помощник руководителя

Полное сопровождение проектов по реализации электротехнического оборудования

Искала и анализировала закупочные и тендерные возможности.

Готовила и оформляла документацию для участия в процедурах.

Сопровождала сделки, договоры и спецификации.

Взаимодействовала с поставщиками, перевозчиками и внутренними службами.

Контролировала поставки, сроки доставки и дебиторскую задолженность.

Анализировала коммерческие предложения и подбирала наиболее выгодные варианты.

Выполняла дополнительные поручения руководителя.

Наставляла новых сотрудников и помогала в обучении.